旧版表格文档怎么转成PDF？三种PDF方法汇总

发布时间：2023-03-07 09:50:19

旧版表格文档怎么转成PDF？说起表格文件大家会有疑问，但是说到Excel文档，相信大家度非常熟悉并经常用到。毕竟在办公的时候，需要将数据进行整理、统计等都离不开它。但是，在传输Excel表格文档的时候，为了避免出现乱码、被他人随意篡改等问题，就需要将其直接转换成PDF来辅助了。那么，旧版本的表格文档怎么转成PDF格式呢？请不要担心，下面就来给大家汇总三种方法，一起来看下吧。

一、专业软件转换

关于其它文档转PDF的操作，相信超过60%的用户都会选择专业的软件来转换。例如：SmallPDFer这款，它支持PDF、Word、Excel、PPT等多种格式互转的软件，并支持一键式批量转换。此外，软件内置了PDF压缩、PDF合并等实用功能，操作以及转换效果是很不错的。

操作方式：

直接将电脑的安装好的“SmallPDFer”打开，并在首界面左侧选择“Excel转PDF”的功能。然后，将需要转换的文件添加到软件中，可以直接拖拽、点击中间空白区域、点击“添加文件/文件夹”来完成。最后，设置一下文件的排序、转换保存格式、输出目录等菜单，确认好之后点击“开始转换”，当进入条显示100%之后，即可查看具体的转换效果了。

二、办公软件转换

如果您觉得使用专业软件没有太大必要，那么日常使用的办公软件也完全可以将旧版本表格转换成PDF格式。但需要注意一下，如果当前您正在使用的办公软件版本比文件的版本高，那么转换的问题不大，但是文件版本高于当前办公软件的版本，那么就会出现乱码的问题。首先，可以将需要转换的Excel文件打开，并点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并在弹出的窗口选择“.pdf”即可。

三、其它软件转换

除了上面分享的两个方法以外，如果您觉得在电脑上操作旧版表格转PDF很麻烦，那么还可以在手机端选择其它软件来转换，例如：百度网盘工具。也就是在手机上直接打开网盘APP，并在主页找到点击【全部工具】。然后，找到在PDF工具中【转为PDF】的功能，将保存在网盘里的表格文件添加上传就可以实现转换啦。

关于旧版表格文档转换成PDF的方法汇总，小编就为大家分享到这里了，相信大家在看完之后，相关的问题一定可以得到妥善地解决。另外，在转换文件的时候，需要特别注意一点：那就是必须将原文件进行备份操作，因为很多工具或方法执行转换操作之后，会将原文件覆盖掉，这样也可能恢复出现丢失的问题。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您旧版表格文档转PDF操作成功。