Excel怎样转换成PDF格式？三种可轻松学会的方法

发布时间：2023-03-23 09:30:09

Excel怎样转换成PDF格式？在平常的工作和学习过程中，多多少少都会用到Excel表格。它可以帮助我们保存病处理各种数据内容，以及进行各种函数的运算等，可谓非常地方便。而在平常Excel内容编辑完成之后，会因为一些特殊的要求，例如：为了传输方便，不出现格式错乱的问题等，经常需要将Excel表格转换成PDF格式。那么，Excel怎样转换成PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享三种可轻松学会的方法，一起来看下吧。

一、选择免费功能转换

一般Excel都含有大量的数据，一旦在传输过程中产生数据错误的话，后果不堪设想。用一句简单的话来讲，如果在不知情的情况下，造成数据出现错误，轻则遭受到老板的批评，重则会对财产造成不可估量的损失。所以，一般将Excel转换成PDF格式，可以先选择免费的功能来试试看。首先，可以使用办公组件将Excel表格打开，并点击“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，在对话框内选择“.pdf”保存即可。

二、选择专业软件转换

如果您需要转换的Excel表格数量很多，需要批量进行操作，或者觉得免费方法的转换效果比较差，那么还可以选择专业的PDF转换器。以“SmallPDFer”软件为例：首先，打开SmallPDFer软件后，我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中，选择【Excel转PDF】功能。然后，点击软件界面中间，或者点击顶部“添加文件/文件夹”，将需要转换的Excel文件添加到软件当中。文件添加好之后，可以在弹出的对话框里设置好文件的【保存位置】，接下来就可以点击右下角的【开始转换】了。

三、选择便捷操作转换

除了上面分享的两个方法以外，还可以选择一些便捷的操作来将Excel转换成PDF。目前，PDF文件虽然不可以直接编辑，但是选用PDF编辑器的话，也可以将Excel表格里的内容，手动复制粘贴到PDF文档中。以“Adobe Acrobat”软件为例：首先打开Excel文件，并新建一个PDF文件。然后，将Excel当中的内容，直接复制粘贴到Adobe Acrobat软件打开的PDF文件中即可。不过需要注意的是，相较于前两个方法的话，这个方法的操作相对繁琐一点。

关于Excel怎样转换成PDF格式的相关内容，小编就为大家分享到这里了，相信您在看完之后，具体的问题一定可以得到解决。总体来讲，使用PDF转换器要比其它方法效果要好，并且转换效果要高。最后，如果您还有其它较好的PDF转换方法，也可以直接在评论区分享给我们。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。