Excel转PDF如何保持在一页？这四种方法值得亲自尝试

发布时间：2023-07-07 10:02:16

Excel转PDF如何保持在一页？有很多的用户在工作和学习中，常常会使用到各式各样的文档，其中就包括了：Word、PPT、Excel和PDF等。其中有一部分上班族，在使用Excel表格的时候，在最后做完要保存，常常需要将Excel表格文件导出为PDF格式，以此来实现在传输之后不出现损坏的问题。但即使是做到第一步，也难免会造成今天咱们要将的问题，那就是转换之后发现内容不在一个页面内。所以，在本期的内容当中，就为大家分享四种值得亲自尝试的方法，一起来看下吧。

一、免费功能转换文件

现在很多朋友在日常的工作中，除了编辑文件之外，还要对文件的格式进行转换，比如：将Excel文件转换为PDF格式。而在当前的所有方法当中，也有一些免费的功能，可以帮助我们更好地将转换问题解决掉。也就是通过修改文件后缀名的方式来完成。首先，可以直接选中需要转换的Excel表格，并且直接右键选择“重命名”，或直接选中按下“F2”快捷键。然后，在输入框内，填写“.pdf”即可。

二、便捷操作转换文件

如果说您当前需要转换的Excel内容较少，那么一些便捷的操作也许可以帮助您解决具体的问题，但仅限于其它可编辑文档转成PDF格式。以“MicroSoft Office”软件为例：首先，使用Excel组件将所需转换的文件打开，如果说您是想多个Excel表格一键转换，也可以点击“添加文件”菜单，将其它需要转换的文件一次性添加到软件当中。然后，设置一下相关的菜单，完成之后直接点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择“.pdf”即可。

三、专业软件转换文件

当然了，当前每当说起关于PDF文件的格式转换操作，最好的方法便是选择专业的PDF转换器来试试看。因为当前具备类似功能的软件很多，可以直接运行“SmallPDFer”软件，在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项，然后点击中间的“添加文件”按钮，将需要转换的文件导入进去，或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后，在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径，这样转换好以后方便后续的查找和处理，最后点击”开始转换“按钮。

四、其它工具转换文件

除了上面分享的三个方法以外，想要将Excel转成PDF之后保持在一页，还可以选择一些其它的工具来完成，例如：PDF Shaper软件内置的功能。首先，大家可以直接打开这款软件，并在软件的左侧选择对应的转换功能，也就是在“其它文件转PDF”中找到“Excel转PDF”的功能选项。然后，将需要转换的Excel表格添加到其中，并设置一下相关的菜单。确认无误之后，点击“开始转换”，等待进度条为100%以后，即可在设置的界面查看效果了。

关于Excel转PDF保持在一页的方法，小编就为大家分享到这里了，相信您在认真地看完之后，相关的问题一定能够得到解决。其实，当前不仅是Excel转PDF，还有一些其它常见格式转成PDF的操作，在执行完都会遇到这样那样的问题，所以建议您在选择方法的时候，一定要多多在意。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。