Excel可以完整导出为PDF吗？有四个简单效果好的方法

发布时间：2023-08-18 08:49:36

Excel可以完整导出为PDF吗？在工作或学习中，经常使用Excel来记录数据和计算数值，它是一款非常实用的办公软件。但是，Excel文件也有一些缺点，例如不便于传输和观看，以及不小心修改数据会带来重大损失，所以就需要把制作好的Excel表格导出为完整地PDF文件。但是根据目前网络上反馈的情况来看，很多用户还不知道怎么去操作。那么，在本期的内容当中，就为大家分享四个简单且效果好的方法，一起来看下吧。

一、手动完整导出方法

目前不想让其他人直接修改辛苦制作的Excel表格，无非就是为表格设置权限，或者将Excel导出为PDF文件。而目前之所以有相关的需求，是因为PDF文件无法直接编辑，所以可以先选择第一种手动导出的方法来试下，也就是使用编辑器手动复制完成。首先，将需要导出的Excel表格打开，并在桌面上新建一个PDF文件。然后，使用编辑器将新建的PDF文件打开，并将Excel里面需要的内容复制到其中，做好相关的排版即可。

二、专业完整导出方法

如果说当前您需要导出的Excel表格数量很多，或者说觉得第一个方法操作的效率很低，那么还可以选择第二种专业的方法来完成。以“SmallPDFer”转换器为例：直接运行“SmallPDFer”软件，在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项。然后，点击中间的“添加文件”按钮，将需要转换的文件导入进去，或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后，在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径，这样转换好以后方便后续的查找和处理，最后点击”开始转换“按钮。

三、免费完整导出方法

当然了，目前将Excel导出为PDF格式，还可以使用日常使用的办公软件，其中内置的另存为功能也是很不错的选择。以“MicroSoft Office”软件为例：首先，使用Excel组件将所需转换的文件打开，如果说您是想多个Excel表格一键转换，也可以点击“添加文件”菜单，将其它需要导出的文件一次性添加到软件当中。然后，设置一下相关的菜单，完成之后直接点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择“.pdf”即可。

四、其它完整导出方法

除了上面分享的三个方法以外，想要比较完整地将Excel导出为PDF文件，还可以选择一些其它的方法来试试看，例如：Solid Commander软件内置的功能。首先，大家可以直接打开这款软件，并在软件的左侧选择对应的转换功能，也就是在“其它文件转PDF”中找到“Excel转PDF”的功能选项。然后，将需要转换的Excel表格添加到其中，并设置一下相关的菜单。确认无误之后，点击“开始转换”，等待进度条为100%以后，即可在设置的界面查看效果了。

关于将Excel完整导出为PDF的四个方法，小编就为大家分享到这里了，相信只要您耐心地看完后，具体的问题都可以得到完美地解决。其实，当前不管是Excel导出为PDF，还是其它常见格式的类似操作，都可以参考这四个方法。最后，如果您觉得上面分享的内容对您有所帮助，也欢迎您能够帮忙点赞收藏。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel完整导出为PDF操作成功。