Excel怎么转换为PDF格式？介绍几个操作简单的方法

发布时间：2023-11-24 10:05:58

Excel可以帮助用户直观地展示和分析数据的趋势、比例、关系等特征，也可以对大量的数据进行汇总、分组、筛选、排序等操作，从不同的角度和维度来探索数据的内在规律。

然而，对于很多户用户在制作完Excel表格之后，需要分享给他人又不想传输完成之后不出现乱码的问题，就需要将其转换为PDF格式了。那么，Excel怎么转换为PDF格式呢？请不要担心，下面就来介绍几个操作简单的方法，一起来看下吧。

方法一：免费操作转换

Excel是一种我们经常用来记录数据的文件，在学习中也是经常需要用到的，不过有时候数据非常多，查看全部数据不是很方便，有时候还容易删掉数据，所以在这个时候就得将Excel转换为PDF格式了。所以，在这样的背景下，就可以先使用第一个免费的操作来完成。

首先，可以在电脑上将需要转换的 Excel文件打开，并调用出截图功能将需要的片段截取下来。然后，再将其导入到一些图像编辑的软件当中，并在文件菜单中选择“另存为”选项，最后将其导出为“.pdf”进行保存即可解决问题。

方法二：选择靠谱软件

一般选择了第一个方法的用户都知道，转换的效率会比较慢，因为中间需要进行截图导入的操作。另外，如果说当前您需要进行更加复杂的操作，例如批量转换、加密、合并等功能，那么使用专业的PDF转换软件会更加方便。如果说您不确定哪一款转换的效果较好，可以试试看下面推荐的两款。

推荐1、SmallPDFer

SmallPDFer是一款专业的PDF文件转换工具，专注提供PDF转换，能够轻松将PDF文件与其他格式文件进行转换，只需要简单的几个操作步骤就能够完成转换，且转换的成功率还非常的高，更是方便了用户对PDF转换器的使用。

首先，可以在设备上下载并运行“SmallPDFer”软件，并在首界面左侧选择具体的功能模块，也就是直接选择“其它文件转PDF”中的“Excel转PDF”功能。然后，将需要转换的Excel文件手动拖拽到软件当中，也可以点击“添加文件”来添加。最后，设置一下具体的菜单属性，确认无误后点击“开始转换”即可。

推荐2、在线转换网页

另外，如果你只是偶尔需要将Excel文件转换为PDF，那么使用在线转换工具是最方便的选择。在网上搜索"Excel转PDF"，你会找到很多免费的在线工具，例如Smallpdf、Zamzar等。

打开这些网站，按照提示上传你的Excel文件，并选择PDF作为输出格式。等待片刻后，就可以下载已经转换好的PDF文件了。这种方法简单易行，适合不常用或者临时需要转换的场景。

方法三：办公内置功能

除了上面分享的几个方法以外，想要做好Excel转换为PDF的操作，或者说如果你经常需要将Excel文件转换为PDF，那么使用Microsoft Office内置功能会更加高效。不过选择这个方法可能有一个缺陷，那便是效率会特别得低。

首先，可以打开Excel软件，在顶部菜单栏中找到“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，选择一下“.pdf”格式，并设置一下保存路径和文件名，并点击保存按钮即可。

在知晓了Excel转换为PDF的方法以外，想要提升转换的效果，再转换过程中都要注意以下几点：

1、确保Excel文件已经保存，并且没有被其他程序占用；

2、检查Excel文件的格式和内容是否符合要求，避免转换后出现错乱；

3、在转换过程中耐心等待，不要中途关闭软件或者断开网络连接。

关于Excel转换为PDF的方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助到大家。其实，在日常的学习和工作当中，关于其它常见文档转PDF的需求是很多的。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一个适合自己的方法手动操作试下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换为PDF操作成功。