如何快速将PDF转为Excel？六个轻松提升办公技能的方法

发布时间：2024-05-03 09:17:17

在数字化时代的浪潮下，PDF和Excel成为职场必备文件格式。前者专攻便捷阅读以及文件快速传递，在互换信息时使用频繁.而后者擅长精准数据处理和深度分析，是复杂问题的不二之选。但是，对于很多新手用户来说，却因为找到适合自己的方法而感到十分头疼。那么，如何快速将PDF转为Excel呢？请不要担心，下面就来分享六个轻松提升办公技能的方法，一起来看下吧。

一、使用编程语言

对于享有编程经验者来说，可以通过Python简化繁琐的PDF至Excel批量转换工作，其拥有丰富的PDF读取及Excel生成模块。仅需简单几行代码，即可精准获取PDF表格数据并完成整合，最后以Excel格式输出达到自动化处理效果。但是，对于很多新手用户来说，却因为操作的难度较大，所以常常会绞尽脑汁！

二、尝试转换插件

其次，借助浏览器内置的PDF转换插件亦是获取便利的途径。诸多知名浏览器如Chrome自带了能够实现PDF转Excel的插件，例如：Tabula插件。只需在浏览器中翻阅PDF文档，按下插件专属功能按钮，立即能把PDF中的数据以高效的方式转变为Excel格式，操作便捷而且效果显著。

三、选择专业软件

如果说对于转换后的Excel表格质量要求很高，那么这个时候也可以选择专业软件，它们大都具备更全面的功能及更高的精确度，适用于重视转换质量的需求。虽然需要支付相应费用，但对于大规模PDF转Excel操作来说，卓越的性能和良好的使用体验无疑能使您获得极大的优势。另外， 如果说您不确定哪一款装的效果符合自己的要求，建议您直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、首先，您可以选择在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并在首界面当中找到自己想要的转换功能，也就是PDF转其它功能下拉菜单中的“PDF转Excel”选项。需要注意的是：目前，这款软件除了可以将PDF格式进行转换以外，像PDF合并、压缩、拆分、解密等操作，也一并可以轻松完成。

步骤2、然后，将需要转换的PDF文件手动添加里面，如果说需要转换的PDF文件数量不多，可以直接手动拖拽。如果说需要转换的PDF文件数量比较多，可以先行将其放置于一个文件夹内，并点击“添加文件”来完成。在设置好具体的属性菜单后，点击“开始转换”即可解决问题了。

四、尝试其它工具

此外，Adobe Acrobat作为专业级PDF编辑器，也提供了PDF至Excel格式的转换服务。利用此工具，复杂PDF表格数据可以轻易转化为Excel形式，从而让使用者得以方便地对数据进行必要的修改和调整。尽管AdobeAcrobat需要付费购买，但其卓越的转换质量和简便易用的特性，尤其适合应对难度较大的PDF文档格式问题。

五、利用在线网页

当然了，电子化转型工具为迅速将PDF转换为Excel文档提供了便利选项，许多免费在线服务，例如：老牌的Smallpdf和AdobeAcrobat皆可助力实现此需求。用户仅需上传PDF文件，设定所需转换的Excel格式，待片刻即可顺利完成任务。但是，在处理此类事务中，我们需要关注相关的保密性和安全性问题，以挑选有信誉保障的网站进行操作。

六、寻求识别帮助

除了上面分享的五个方法以外，针对部分扫描PDF，直接转化易致数据提取不准，合适的解决方案是采用OCR技术。这种先进技术可以将PDF中的图像解析成可编辑文字，并据此完成对Excel文档的快速处理。虽然操作略显繁琐，但在某些特定场景下，其处理效果极佳。不过这个方法虽然转换的效果比较好，但是因为OCR识别的功能开发难度比较大，所以前期需要支付的费用也是很高的。

在面对PDF向Excel的快速转换时，我们面临着一个颇具难度但广泛存在的问题。然而，利用以上所述的六种方式，根据实际情况灵活选取适当的转换策略，不仅能极大提高工作效率，更能满足各种类型数据处理的需要。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系， 祝您PDF转为Excel操作成功。