PPT如何转换成PDF格式？介绍六个质量不受损的方法

发布时间：2024-06-01 10:01:08

PPT如何转换成PDF格式？说起PPT转PDF，想必大家都不会陌生，PPT和PDF是许多朋友通常在工作中使用，但有时需要进行将PPT转换为PDF格式，有些朋友不知道如何转换，所以常常会感觉到十分地苦恼！所以，在本期的内容当中，小编就来介绍六个质量不受损的方法，一起来看下吧。

一、借助专业软件

PDF是一种通用的电子文档格式，当PPT转换成了PDF之后， 就就会有很多的优点。转换以后PDF文件可以在几乎所有设备和操作系统上查看，无需安装任何额外软件。所以在此情况下，如果说您需要转换的PPT文稿数量比较大，这个时候建议直接选择专业的PDF转换器来完成，例如：SmallPDFer这款操作简单的PDF转换软件。

具体转换操作：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“PPT转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的PPT文稿，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

二、PPT内置功能

其次，运用PowerPoint的“另存为”功能，即可方便地将PPT属性变为PDF文本。执行步骤如下：首先，运行软件并载入需转化的PPT文档，接着在主菜单中切换至“文件”标签页，选择“另存为”命令。然后，确定弹出窗口中的文件类别为“PDF格式”后进行储存即可完成转换过程。目前，这个方法能够轻松掌握，无需依赖额外插件或辅助工具。除此以外，使用高效率的在线转化工具亦能实现PowerPoint文件的储存工作。

三、选择在线网页

PDF文件通常具有较小的文件大小，这使得它们非常适合通过电子邮件或在线共享平台进行分发。通过将演示文稿转换为 PDF 格式，你可以大大缩小文件大小，从而使它们更容易传输和存储。所以，如果您不想在电脑上安装第三方程序，只需轻松注册并上载所需PPT文档，完成转换后，稍等片刻即可获得高质量的PDF格式文件。此项操作不消耗本地存储资源，便捷高效，尤其适合应对紧急或临时文档处理需求。

四、使用办公工具

此外，WPS Office是一款功能完备且高效实用的办公软件套装，其精湛的PPT编辑功能支持将PPT轻松转换为PDF格式。仅需进入PPT文件，找到“文件”选项卡中的“导出为PDF”环节，确认无误即可完成PPT到PDF格式的便捷转换。另外，办公工具在顶部的“特色功能”下，可以通过自带的PDF格式转换功能来完成。

五、通过Acrobat软件

当然了，作为一款高级的PDF处理软件，Adobe Acrobat让我们能够便捷地完成PPT向PDF的无损转换过程。首先启动此应用程序，然后依次选择“文件”→“创建”→“PDFfromFile”命令，接着在弹出窗口内选中待转PDF的PPT文件，最后按下“打开”按钮即可实现PPT至PDF的格式转变。

六、借助其它程序

除了上面分享的五个方法以外，大家还可以借助一些其它的程序来完成，作为先进的PDF编辑实践者，Readiris Corporate其功能远不止如此，它还能将幻灯片文件转换为PDF形式。启动此软件后，您只需首先在主界面中点击“文件”菜单，然后顺序选择“创建”及“从文件创建PDF”选项，接着定位要进行转换的PPT文件并点击“打开”菜单，轻轻松松便可完成PPT至PDF的华丽变身。

最后总结一下：将PPT转换为PDF格式是一种非常实用的技能，可以提高共享和分发演示文稿的效率和可靠性。而且当你将演示文稿转换为PDF格式时，请确保检查最终文件的布局和格式是否正确。如果你的PPT文件包含图像、表格或其他特殊元素，请确保它们在PDF文件中保持清晰和易读。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝你PPT转换成PDF操作成功。