如何将Excel转为PDF格式？介绍六个实用技巧助您解决难题

发布时间：2024-06-03 09:04:17

如何将Excel转为PDF格式？在平时办公的过程中，很多用户都会使用Excel表格来统计数据，同时它也是大家熟悉的文件格式！有时候，为了方便存储，又需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档，并且为了在传输的过程中，保持原文件的一致性也是这样去操作的最要原因。所以，在本期的内容当中，就来介绍六个实用技巧助您解决难题，一起来看下吧。

一、使用打印功能

作为常见办公组件的一个，Excel具有文件格式转换的打印功能。仅需在菜单“文件”菜单中的“打印”选项中找到“Microsoft Print to PDF”打印机。该工具模拟实体打印过程，实现文件至PDF的无损转换。此外，此技术以其便捷性著称，不需复杂的设置。然而，当文件包含大量图片或特定格式时，转档效果难免与专用工具相比稍有不足。

二、使用专业程序

其次，对于这种需要频繁进行文档格式转换操作的人而言，具备高品质PDF转换功能的工具至关重要。例如，广为人知的：SmallPDFer这款，它不仅功能丰富，能实现从Excel到PDF的有效转换，而且能保证转换后的文档格式几乎与原文件保持不变。其丰富实用的功能和优越高效的转文件性能，都是一项性价比极高的选择。

具体转换操作：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“Excel转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的Excel表格，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

三、使用免费功能

因为Excel转换成PDF文件的难度很小，所以可以选用Excel软件自带的“另存为”功能来完成相关操作。首先，在Excel界面内加载需转换文档，然后单击“文件”选项卡并选中所列的“另存为”，最后在保存类型中选定“PDF”便可。此方法便捷且高效，适合大多数文档格式转换需求。不过，由于Excel版本存在差异性，使用上述方法可能导致部分格式出现混乱。当文件包含复杂的图表及公式时，请务必在转化之前进行仔细核查，以保证数据的准确展示。

四、使用在线网页

此外，市面上多款在线免费转换工具，例如：功能强大的Smallpdf和IlovePDF等，简易上手。只需将需要转换为PDF格式的Excel文件上传到相关平台，选择相应选项即可完成下载。其便利性深受欢迎，无论身处何处，只需具备网络环境，都可以迅速实现文件转换。尽管线上转换工具有助于便利文件交换，但其所蕴含的数据安全风险不容忽视。因此，为保障数据安全起见，应尽量避免传输含有敏感信息的文档。

五、使用VBA宏命令

当然了，在掌握ExcelVBA后，使用宏指令进行数据格式转化无疑是一个优质选择。通过编写简洁的VBA代码，可实现繁琐转换过程的自动化处理，尤其适用于大规模文件转换需求的用户。虽流程略显繁复，然网络已蕴含众多成熟方案，且可轻松修改为己所用。实践证明，深化理解与应用VBA，确实有助于大幅度提高工作效能。

六、使用第三方插件

除了上面分享的五个方法以外，市面上众多第三方应用程序如PDF2Creator及CutePDF，均能借助其简易的打印功能，迅速完成Excel至PDF文件的格式转化。此类应用程序通常会在用户完成安装后，直接列入打印机选单，方便易用。目前，选择第三方插件时，首要关注点在于其与软件的兼容性及消费者评价。优质插件不仅可提高效率，更能保障文件质量。

关于Excel转换成PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。综观全局，实现Excel至PDF转化的路径众多，各自具备特点与应用环境。根据具体需求及个人偏好作出最佳选择显得尤为重要。最后总结一下：关于Excel转PDF，诸位在职场生涯中有何最满意的解决之道？期待在评论区分享宝贵经验和观点！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF格式操作成功。