PDF文件如何压缩体积大小？介绍七个压缩效果实测很好的方法

发布时间：2024-06-12 09:23:01

目前因为在平时的工作和学习过程中，遭遇到PDF文件的概率变得非常多！然而，因为在某些时刻，又会因为PDF文件的大小实在是太大了，不方便传输、存储和分享。所以这个时候通过压缩PDF文件，可以更高效地处理、分享和存储文件，提高工作和生活中的数字化体验。较小的文件大小意味着更快的上传和下载速度，特别是在通过电子邮件或在线共享平台传输文件时。那么，PDF文件如何压缩体积大小呢？请不要担心，下面就来介绍七个压缩效果实测很好的方法，一起来看下吧。

一、使用批量工具

就像上面所讲的那样，目前在工作和学习过程中，积攒的PDF文件数量都会比较多。所以在面临众多待压缩PDF文件时，首选批量处理工具，此举可显著提升工作效率。如我所偏爱的PDF压缩软件便配备了批量处理功能，通过设定合适的压缩参数，便可由其自主执行所有文件的压缩任务。然而，批量处理工具亦存在局限性。因属自动化操作，其压缩精度或逊于手动调控。再者，若文件差异过大，则此种方式或无法适应所有文件的特殊需求。

二、转为高效文件

其次，随着PDF开发技术的持续进步，新型PDF文件格式如PDF/A与PDF/X等应运而生。这类格式既具备优良的兼容性，又具备卓越的压缩效能。经实测，将部分老旧PDF文件转换至PDF/A格式后，其体积显著缩减，且文件品质几无损失。然而，格式转换亦存在潜在风险，如新格式与部分旧硬件或软件存在兼容性问题，从而影响文档的正常使用和输出。因此，转换前务必确认收件人具备正确处理所转换格式之文件的能力。

三、选择专业程序

在某些情况下，压缩PDF文件可能导致图像或图形的质量下降，特别是在高压缩比下，可能会出现模糊或失真的情况。为了减小文件大小，压缩PDF文件可能会降低文件的分辨率，这可能会影响文件中文本和图像的清晰度。所以，如果您对于PDF文件压缩的效果要求比较高，这个时候选择专业程序就成为了比较好的选项。另外，如果说您不确定哪一款压缩的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款软件。

具体压缩操作方式：

步骤1、首先，可以在电脑上打开“SmallPDFer”软件，并选择到自己所需的功能选项。在这里就是选择“文件其它操作”下拉菜单中的“文件压缩”的选项。接着，选择需要压缩的PDF文件，在软件当中有两种常见的方式可以添加。

步骤2、具体的添加方式：一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”按钮，等待进度条为100%成功即可。

四、设置高效预设

此外，现在诸多PDF编辑工具皆配备了诸如“最小文件体积”或“标准”等预置压缩选项。这些选项在自动优化图像品质和字体嵌入等参数方面表现出色，能够实现最佳压缩性能。依据文档实际情况，我一般选用相应的预设选项，如此操作简便高效，且保证了压缩质量。然而，预置选项的压缩效果通常较为单一，未必能全面应对各种情况。若您对压缩效果有独特需求，可能需要自行做出相应调整。

五、手动优化内容

当然了，在特定情况下，很多用户对PDF文件进行手动处理以加以优化，比如，若文档有较多高清图像，我会尝试用相对低像素的图片替代，甚至删除一些无实质性内容的图像及页面。尽管此过程耗费时间且较为繁琐，但其带来的结果通常十分理想，可大幅度减小文件大小。确实，手动优化要求您具备深入理解PDF文件内容的能力，以避免误删除关键信息。若您的PDF文件过于复杂，此方式可能无法实行。

六、运用在线网页

除了上面分享的五个方法以外，大家还可以运用在线网页来完成PDF文件的体积压缩操作。其操作便捷，只需上传文件，即可自动完成压缩并提供下载，整个过程耗时不过数分钟。从此之后，此类工具成为了我日常工作中的得力助手，因其高效且完全免费，尤其适用于偶尔需要进行文件压缩的需求。然而，运用网络工具亦存在弊端。首先，务必保证上传文件内容中不含敏感信息；其次，由于受到网站算法限制，其压缩效果并非总能达成期望大小。

七、借助其它工具

最后，鉴于在线工具的限制，大家还可以借助Adobe Acrobat DC作为可靠的解决方案。它具备全面强大的功能，同时可提供更为精细和灵活的压缩设置。通过调节图片品质与去除无用元数据等措施，这款软件确保了压缩过程中文件质量与尺寸之间的平衡，实现了压缩率的最大化。然而，专业软件亦存在显著劣势，如其高昂的费用以及相对繁复的操作界面，对于偶尔使用的使用者来说，无疑是一种负担。

关于PDF文件压缩体积大小的七个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被轻松地解决。最后总结一下：运用上述七个方法，可以成功应对了PDF文件体积过大的挑战。每一种方法各有利弊，关键在于依据具体情境做出明智决策。期望我的心得对您产生有益之启迪。若您掌握更优秀的压缩技术，欢迎在评论区共享讨论！同样恳请您积极点赞并分享本文，使得更多人从中获益。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件压缩体积大小操作成功。