如何压缩PDF文件大小？推荐六个快捷高效的压缩方法

发布时间：2024-07-23 08:57:04

在日常工作和学习中，经常会遇到需要处理 PDF 文件的情况。然而，有时候会发现一些PDF文件过大，不便于传输、存储和分享。针对这种情况，需要了解如何对PDF文件进行大小压缩，以便更加高效完成工作和学习。那么，如何压缩PDF文件大小呢？请不要担心，下面就来推荐六个快捷高效的压缩方法，一起来看下吧。

一、使用在线网页

PDF文件大小的压缩是指通过一定的技术手段，减小文件所占用的存储空间，同时尽可能保持文件的可读性和质量。这样一来，我们就能够更便捷地进行文件的传输、共享和存储，提高工作效率和便利性。如果说当前您无需下载特殊软件，网络上便可寻找到许多高效且方便使用的PDF压缩工具。其简易操作流程使得您只需将大型文件上传并轻轻点击几步就能完成压缩。此外，众多此类在线服务提供了免费使用权限，可谓是一项极大的吸引力。

二、使用转换程序

其次，庞大的PDF文件不仅占据了设备宝贵的存储空间，给存储带来了巨大压力，还限制了我们在设备上保存其他重要文件的能力，当需要查看或分享这些文件时，加载速度缓慢、系统卡顿成为常态。所以如果说您追求比较高的压缩效果，那么使用专业的PDF转换程序也是一个不错的选项。但是，现如今的市面上如果您不确定哪一款压缩的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体压缩操作：

步骤1、如果想使用这个方法的话，就请先将“SmallPDFer”软件下载下来，下载完成后将其打开，然后在主界面点击“PDF文件操作”选项。之后，点击选项后我们会来到另一个界面，在这个界面左侧找到并点击“PDF压缩”功能。之后点击软件上方的“添加文件”按钮，这样就可以来到文件选择界面，在这里我们选中想压缩的PDF文件，如此就可以将它们导入到软件中。

步骤2、PDF文件导入完成后，可以点击右侧的箭头来修改PDF在压缩PDF中的排列顺序，然后左下角还可以输入想要的“合并名称”。待上述步骤全部操作完成后，点击右上角的“开始转换”按钮，这样就可以启动软件的PDF压缩程序。软件完成压缩时我们将其输出目录打开，在这里就可以找到压缩好的PDF文件，通过检查可以看到添加到软件里的PDF文件大小被压缩了。

三、使用编辑工具

如果说您是一位专业的用户或这需要处理大型PDF文档，那么这里还推荐使用Adobe Acrobat编辑工具。目前，这个工具功能强大且具备卓越的压缩性能，尽管需支付一定费用，但其卓有成效的表现无疑值得您的投入。此外，这个工具可以轻松创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。您可以先行将需要压缩的PDF文件添加到里面，然后选择“PDF压缩”功能即可。

四、调整图像质量

此外，如果说您的PDF文件当中含有大量图像，可尝试适度调整其品质参数。适当降低图片分辨率或压缩图像质量，便能大幅度缩小文件体积，且多数情况下这种微观画质损失不易察觉，达到节省存储空间与保证可读性的双重效果。另外，对于PDF文件数量较少的情况，也可以检查您的PDF文档中是否存在无用信息，例如：是否有残留空白页、重复图表或已过时的注解。将此类内容删除以使文档更加简洁明快。请牢记极致精简是最高选择的方法。

五、使用优化工具

当然了，压缩PDF文件不仅可以节省大量的存储空间，让我们有更多的空间来存储其他重要文件，而且压缩后的文件传输速度更快，大大提高了工作效率。更重要的是，压缩后的文件兼容性更好，更容易在各种设备和平台上打开和分享。或许也是因为文件压缩的需求量很大，市面现有诸多PDF优化软件，该类产品能够深入分析文档内容，识别可进行压缩的区域，并智能化地完成此过程。使用过程便捷且高效，尤其适合技术能力较弱的用户群体。

六、使用其它程序

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好PDF文件大小的压缩，大家也可以使用一些其它的程序来完成，例如：Gaaiho PDF这样的手机程序来完成。它是一款功能丰富的手机端PDF文件处理程序，不仅可以做到体积大小压缩的操作，也具备PDF格式转换的操作。首先，您可以直接在手机上打开这个应用程序，并找到“PDF压缩”的功能选项。然后，在手机的文件管理器中找到需要压缩的PDF文件，确认无误后点击“开始压缩”即可完美地解决问题。

关于压缩PDF文件大小的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：目前支持压缩PDF文件大小的方法是很多的，包括：使用在线网页、转换程序、编辑工具、调整图像质量、优化工具以及一些其它程序等，都是很不错的选项。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动操作一试。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件大小压缩操作成功。