PDF怎么转Excel表格？六个操作简单的转换方法

发布时间：2024-08-07 09:02:58

在日常的工作和学习过程中，经常会需要与同事、客户之间进行文档交接，为了易于浏览和保持内容排版等不被破坏，常用的格式就是PDF了。但有时候接接收一份表格PDF文件。如果说想要编辑内容却编辑不了，只能考虑将其转换成Excel表格来提升效率。所以，为了帮助大家有效地解决问题，在本期的额内容当中，小编就来介绍六个操作简单的转换方法，一起来看下吧。

一、尝试在线网页

针对PDF转Excel表格，直接而高效的方式便是采用在线转换工具。搜索知名且可靠的在线PDF至Excel转化服务网站，将所需PDF文件上传，轻点转化后，短时间内即可获取到相应的Excel表格。此种方式极为便捷，并且众多此类工具皆为免费提供，无需额外支付费用，无疑是工作效率提升的理想之选。但是，大部分在线平台在转换完成之后，会生成一个临时的下载链接，需要您在指定的时间内，将其下载保存到本地。

二、利用办公软件

其次，在平时使用电脑的过程中很多用户想不到，Microsoft Office内置的Word工具亦能够协助您实现此项任务。只需将PDF文件导入Word，系统便会自动提示您进行文本转换，随后仅需将其复制并粘贴至Excel，稍作格式调整，即可获得理想的Excel表格。尽管此方法略显繁琐，但无需额外安装软件，对于偶尔需要此类操作的用户而言颇为实用。

三、选择专业程序

很多用户对于转换质量要求较高的话，市面诸多专用于PDF转换的程序，可实现PDF至Excel的高效转换。这些工具通常具备强大的功能且易用性强，转换质量优异。对于频繁处理PDF文件者而言，购买此类软件无疑是明智的选择。然而，因为市面上具备类似功能的资源数量很大，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件之中。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

四、使用编辑工具

此外，如果说您的设备上已配置Adobe Acrobat等编辑工具，这样操作将更为便捷。首先，打开所需PDF文档，选取“导出PDF”选项；接着，在导出格式列表中勾选"Excel"；最后，点击导出按钮，AcrobatDC即可自动完成PDF至Excel的批量转换。此法优势显著，转换效果佳，格式不失真，尤其适合对数据表质量有较高要求的人士。

五、借助云端服务

当然了，如果说您在平时经常需要使用到云端工具，那么它们当中内置的云服务，例如：Google驱动器亦可作为第一选择。将PDF文档上传至Google驱动器，右键点击并选择以“GoogleSheets”的方式打开，Google便能自动将PDF转为Excel格式。此法优势在于云端操作便捷迅速，且转换后的表格可直接在线编辑，尤其适用于云办公用户。

六、尝试手动复制

除了上面分享的五个方法以外，想要做好PDF转Excel表格的操作，或者说无法找到适宜工具或您所处理的PDF文件过于简易，手动完成复制黏贴亦是有效之策。只需开启PDF与Excel文档，逐项进行复制粘贴操作，尽管耗时且繁琐，却可确保信息的精确无误。此法虽显陈旧，然在特定情境中仍具实用价值。然而，如果说需要转换PDF文件的内容过多，那么会出现效率低下的问题。

对于PDF转Excel表格的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。总而言之，将PDF转化为Excel表格并非困难之事，只需运用几种策略便可轻松应对各种情况。您在日常工作中是如何解决PDF转Excel问题的呢？是否积累了一些巧妙的方法或体验？请随时在下方评论区分享您的经验，共同探讨与进步。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel表格操作成功。