怎样把PPT转换成PDF格式？六个操作简单轻松的方法

发布时间：2024-08-09 08:47:42

怎样把PPT转换成PDF格式？在平时的工作和学习过程中，经常需要将PPT转换为PDF格式！这是因为PDF格式具有跨平台、易读性强、安全性高等特点，非常适合在不同设备上查看和共享。所以，为了帮助大家有效地解决问题，下面就来推荐六个操作简单轻松的方法，一起来看下吧。

一、直接另存操作

PPT转换成PDF格式的操作，属于其它文档转PDF的主要形式。如果说您追求简单的转换方式，那么当前首要之选，可以直接在PPT中进行此项操作。首先，可以启动PPT文件后，点开位于顶端左侧的“文件”菜单栏，接着单击“另存为”按钮。在新弹窗内选择PDF格式并确认保存，即可完成任务。如此简便易行，相信您一定能轻松掌握！然而，如果当前需要转换的PPT文稿数量很大，那么会显得效率比较低。

二、系统打印功能

其次，如果说在查找免费的转换方式，推荐途径是通过“打印”来完成。首先启动您的PPT软件，进入文件界面，随后进行打印操作，在打印机选项中选中“Microsoft PrinttoPDF”选项，确认后即可轻松生成所需的PDF文件。整个过程相当便捷且易用。接下来，您可自选储存路径及文件名称后点击保存按钮，便可生成一份精美绝伦的PDF文档。或许有人会认为此方法过于简便，甚至有些让人难以置信。然而，这恰恰彰显了科技所蕴含的神奇力量。

三、使用专业程序

对于需频繁处理文档的用户，建议选择专业的PDF转换工具。这类软件功能全面，除了可将PPT转为PDF外，通常具备PDF合并、压缩以及文档防护等诸多特性。尽管收费模式，然性价比极高，实属值得拥有之应用。借助专业软件，你将享有更丰富实用且人性化的功能与使用感受。无论在图像转换品质或操作简便性上，都足以满足你的高标准需求。然而，如果说您不确定哪一款转换的效果符合自己的要求，这个时候建议您直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“PPT转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的PPT统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个PPT的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

步骤2、在所有需要转换的图片成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将PPT转换成PDF格式了。

四、选择在线网页

此外，如果说您无意于计算机端安装特定软件，那么网络上众多的免费PPT至PDF格式在线转换器可供您选用。只需要将PPT文件上传，然后选择转换为PDF格式，数秒钟内您便能获取到相应的下载链接并发送至电子邮箱。通过在线工具，您可实现对包括PPT在内的多种文件格式的转化及编辑，可谓一举两得。同时，绝大部分在线工具均具备极高的用户友好度和简易的操作流程，毋须担忧技术难题。

五、借助手机应用

当然了，如今移动设备应用技术日新月异，其中不乏能够协助用户完成PPT转PDF操作的应用程序。例如，WPS Office等手机应用均具备此项功能。首先在相应手机平台下载并安装上述应用程序，随后将待转换的PPT上传，选择转换选项后即可在手机端进行PDF文件的浏览及分享。另外，手机应用程序具备随时随地操作优势，特别适用于无电脑环境。值得一提的是，许多应用还具备云存储功能，用户可通过云端方便地进行操作管理。

六、运用办公插件

除了上面分享的五个方法以外，想要做好PPT转换成PDF格式的操作，大家还可以运用办公内置的插件来完成。它们能在Office环境中直接提供将PPT转为PDF文件的功能，并确保高效便捷地实现相关操作。而借助PPT插件，您将能在工具栏中轻松找到转换按钮，实现一键式快速转换操作。此外，这些插件往往配备了包括合并PDF和分割PDF在内的多种实用功能，进一步提升您的Office使用体验。

对于PPT转换成PDF格式的六个操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。归纳而言，将PPT转为PDF并不困难，只需掌握以下几种方式即可轻松完成。另外，像直接另存操作、系统打印功能、使用专业程序、选择在线网页、借助手机应用以及运用办公插件等，都是很不错的选项。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我联系，祝您PPT转换成PDF格式操作成功。