将PPT转为PDF的优点是什么？具体的答案都在这里

发布时间：2024-08-14 09:46:58

将PPT转为PDF的优点是什么？在日常工作和学习中，我们经常需要使用PPT进行演示和报告，而在分享这些PPT时，为了保持格式和防止被修改，我们通常会选择将PPT转换成PDF文件。然而，这样去操作的话，优点肯定不止这些。所以，在本期的内容当中，小编就来分享一下具体的答案，一起来看下吧。

首先，将PPT转换为PDF格式，此类问题便得以彻底解决。独特的PDF安全文档格式稳定性极强，无论何种计算机环境下均可保持原有状态，精确展现您的设计理念。另外，在PPT打印过程中，常会遇到与其屏幕显示严重不符的状况！然而借助PDF格式，打印问题变得迎刃而解。PDF让打印效果与屏幕展示高度相似，再也无需担忧打印输出内容无法理解。

其次，PDF格式相较于PPT显著减小体积，轻松实现共享，仅需轻触按钮即刻完成操作，无须再为文件大小担忧。当然了，PDF文件具有极高的兼容性，可在任何PC、平板或智能手机上流畅运行，确保您的精彩信息不会因设备限制而错失。

最后，且同样关键的是，PDF文件的安全性能卓越！为其设置密码，可预防他人非法修改或者复制你的资料，保障你的创新思维与工作成果得到尊重。此功能对所有需严格保密之文件具有重大意义！此外，PDF文件的非可编辑特性使得他人难以随意更改其内容，从而让您的原始文档得以保存不变。

在知晓了PPT转为PDF的优点之后，还有很多用户因为找不到合适的方法而苦恼！所以，在最后小编再来分享四个值得手动收藏的方法，感兴趣的话可以继续往下看。

方法1、直接文件另存

首要步骤，即运用PPT自具的“另存为”功能将其转换为PDF文档。首先，开启您的PPT文件并单击左侧顶部的“文件”按钮，随后选取“另存为”功能。接下来在出现的对话框中，选择保存类型为“.pdf”选项。如此一来，您的PPT便成功转变为PDF格式了。此过程简易至极，您是否已经跃跃欲试了呢？多多操作，相信您可以得到意想不到的效果。

方法2、使用专业软件

其次，对于需要频繁进行PPT转PDF操作的用户来说，安装一款专业的转换软件是明智之选。通常具备更多的转换选项和更高的转换质量，能很好地满足各种需求。同时还支持批量转换和自定义设置等功能，大大提高工作效率。当然，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，建议您可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、如果想使用这个方法将PPT转化成PDF的话，就请先将“SmallPDFer”软件下载到自己的设备上，下载完成后将软件打开，然后在软件主界面选择“文件转PDF”功能。选择功能后我们会来到另一个界面，在这个界面点击左侧的“PPT转PDF”功能，然后点击软件上方的“添加文件”按钮来选择并导入想转换的PPT文件。

步骤2、PPT文件导入成功后，点击右上角的“开始转换”按钮，这样就可以启动软件的转换程序。之后等待软件完成，转换进度会在文件右侧显示，当进度条走完后就代表转换完成了，这时我们将软件的输出目录打开，在目录中就可以找到转换好的PDF文件。

方法3、利用导出功能

此外，如果说您对于“另存为”方式感到不尽如人意，请尝试使用“导出”功能。同样在PPT中，依次点击文件>导出>创建PDF/XPS文档，再单击“创建PDF/XPS”按钮，设定保存路径及文件名后，点击“发布”即可快速生成高质量的PDF文件。另外，您也可以使用快捷键“Ctrl+P”调用出系统内置的打印功能，然后在弹出的窗口下，依照上面的导出选项操作即可。

方法4、选择在线网页

除了上面分享的五个方法以外，想要做好PPT转为PDF的操作，大家还可以选择一些在线网页来完成。换句话说，针对非软件安装爱好者，在此推荐线上转换工具。众多网站如Smallpdf、Zmmar等皆可提供PPT至PDF的免费服务。仅需将所需PPT文档上传，网站便能自动完成格式转换，操作便捷且无需额外下载和安装软件环节。

对于PPT转为PDF的优点，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后归纳来看，将演示文稿转换为PDF格式，可确保文件稳定及良好打印效果，更方便地共享文件并保护数据安全性。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将PPT转为PDF操作成功。