将Excel转成PDF什么方法好？分享六个简单的方法

发布时间：2024-08-24 08:52:25

将Excel转成PDF什么方法好？用来统计数据的Excel表格，是大家熟悉的文件格式，有时候为了方便存储，我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档。不过，幸运的是现在市面上可以选择使用的转换方法有很多，只要您耐下心来去找方法，总归可以将所遇到的问题解决。那么，将Excel转成PDF什么方法好呢？请不要过于担心，下面就来分享六个简单的方法，一起来看下吧。

一、办公功能另存

设备上如果有办公软件，基本都能直接把Excel导出为PDF格式。只需要通过点击Excel右上角“文件”选项，在下拉菜单中选择“输出为PDF”选项。有的Office 软件在鼠标移动至Excel表格上时，左下角会出现“存为PDF”功能，也可直接点击继续使用。然后，在输出为PDF的系统框中选择好存储位置，确认无误后再去点击“开始输出”按钮即可。这种Office自带的PDF 导出功能非常方便，不需要再去另外寻找其他工具了，但是它除了支持导出外，没有PDF编辑、修改等其他功能。

二、尝试打印操作

其次，第二种方便快捷的解决方案，就是通过利用Excel自带的“打印”功能转化成PDF格式。首先您可以打开Excel文件，选择菜单栏的“文件”菜单中的“打印”选项，然后在打印机列表里选择“Microsoft Print to PDF”选项，确认打印并设定保存位置，即可得到所需的PDF文件。该方法简单易行，即便是新手也可快速掌握，转换的效果也是比较显著的。

三、选择在线网页

如果说您不愿为电脑安装任何应用程序，在线格式转换工具实乃理想之选！诸多免费网站均提供Excel转PDF的在线服务，您只需轻松上传Excel文档，数秒内便能获得已成功转换的PDF文件。实用性极强且便利快捷，随时随地均可使用！另外，市面上的很多在线平台，除了支持在线转换格式外，还可以实现PDF文件的常见格式转换、压缩、合并等功能。

四、使用专业软件

对于需要高质量转换服务的专业人士而言，专业化程度较高的PDF转换系统是理想之选。在这些软件中，用户可以通过丰富多样的设定选项，如PDF文件质量控制与页面排版设计等方面，对生成的文档进行精致化处理，确保最终版本具有出色的视觉效果和专业水准。虽然在购买时可能需要支付一定费用，但它们所带来的回报却远远超越了货币的衡量范围。所以，在不确定的情况下，建议您试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

步骤2、在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

五、尝试手机应用

当然了，在平时您还可以巧妙运用智能手机丰富多样的应用程序，例如“AdobeScan”和“OfficeLens”等具备文件转换功能的App，用户仅需简单拍摄或上传包含Excel数据的纸质或电子文档，便可轻松将其迅速转变为PDF格式。此举不仅提高了文件处理的灵活性与时效性，更为广大用户带来无时无刻不在的高效工作体验。

六、借助邮件发送

除了上面分享的五个方法以外，想要做好Excel转成PDF的操作，大家还可以借助邮件发送的功能来完成。虽然这是终极手段之一，但其效率显著。您可以尝试通过电子邮件发送Excel文件至自己的邮箱，当收到邮件时即可迅速下载附件。事实上，许多电子邮件服务器都能够自动将Excel文件转换成PDF格式。

简要点评如下，每种方法都有其独特性，总有一款适合您的需求！无论是讲究效率的快捷处理，又或是注重高质量专业转换，这里都能为您提供解决方案。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转成PDF操作成功。