怎么把Excel转为PDF格式？六个值得手动尝试的转换方法

发布时间：2024-09-07 10:05:36

怎么把Excel转为PDF格式？Excel文件是一种非常常见的电子表格文件格式，可以用来记录、计算和分析数据。然而，有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式，以便于共享和打印，但是大部分用户却苦于找不到适合自己的方法，而变得非常地苦恼。所以，为了帮助大家有效地解决问题，下面就来推荐六个值得手动尝试的转换方法，一起来看下吧。

一、选择专业程序

市面上众多专业级别PDF转换软件，它们大都提供了高级别定制选项，包括：设定PDF的压缩等级以及选择特定页面范围等。尽管此类软件需支付费用，但其卓越的转换效果及丰富的功能，尤其适用于对PDF品质有着极高要求的用户群体。然而，因为市面上具备类似功能的资源很多，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、如果想使用这个方法将PPT转化成PDF的话，就请先将“SmallPDFer”软件下载到自己的设备上，下载完成后将软件打开，然后在软件主界面选择“文件转PDF”功能。选择功能后我们会来到另一个界面，在这个界面点击左侧的“Excel转PDF”功能，然后点击软件上方的“添加文件”按钮来选择并导入想转换的Excel表格。

步骤2、Excel表格导入成功之后，点击右上角的“开始转换”按钮，这样就可以启动软件的转换程序。之后等待软件完成，转换进度会在文件右侧显示，当进度条走完后就代表转换完成了，这时我们将软件的输出目录打开，在目录中就可以找到转换好的PDF文件。

二、选择云端服务

其次，对于已经拥有Google账户的用户来说，便可以利用GoogleDrive进行转换操作。首先将Excel文件上传至GoogleDrive内，随后对文件右键单击选择“使用GoogleSheets打开”选项。然后，直接使用Sheets打开后继续右键单击，选择“导出为PDF”格式即可完成转换操作。目前，这个方法免费且不改变原始文件格式，而且在转换完成之后会将其转存到云盘里面。

三、选择在线网页

在这个网络盛行的时代，任何问题皆可在线解决！众多免费用于Excel转PDF的在线工具如Zamzar和Smallpdf等供您选择。只需将Excel文件上传至相应平台，设定输出格式为PDF并启动转换，短短数秒内，一份PDF文件便会自动发送至您指定的电子邮箱。此种方式尤其适用于未安装额外软件的用户。

四、选择办公功能

此外，此法简易直观，适合不喜繁琐步骤之人。操作过程如下：首先，在Excel左侧菜单栏选取"文件"选项，接着选择“另存为”。接着，在弹出窗口的“保存类型”处，选中“PDF格式（*.pdf）”。随后，设定保存路径并点击“保存”按钮即可。此法优势在于可在保存前预览文件，确保内容无误。然而，如果说目前需要转换的Excel表格数量很多，那么这个时候效率会显得比较低。

五、选择打印操作

当然了，在日常的工作和学习过程中，也是有一些另类的功能，可以完成Excel转为PDF格式的操作。首先，启动Excel并打开所需文档；接着，按快捷键Ctrl+P进入打印设置页面；在此环节，选择名为“Microsoft PrinttoPDF”或其他相应的PDF打印机；最后，单击“打印”按钮，设定保存路径，即可完成PDF文件的生成。请务必预览后再行保存，以保证输出效果的完美呈现。

六、选择其它工具

除了上面分享的五个方法以外，想要做好Excel转为PDF格式的操作，大家还可以选择一些其它的工具来完成，例如：Nitro PDF这款。它是一款多功能的PDF转换器，支持将多种类型与PDF互相转换，包括Word、Excel、PPT、JPG等。目前，该软件支持多种文件类型，包括 PNG、GIF 和 JPG 等图像文件，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft Office。此外，对于需要批处理只需单击几下即可完成任务的人们来说，这款软件是一个绝佳的解决方案。

对于把Excel转为PDF格式的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结以下：如果说您对于该转换操作，也有属于自己的意见和看法，不妨直接在评论区分享心得与诀窍，同时请不要忘记给本文点“赞”并分享出去，一同提升文件格式转换水平！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF格式操作成功。