PDF能直接转为Excel吗？推荐六个值得手动尝试的方法

发布时间：2024-09-18 08:12:19

在当今信息技术飞速发展的背景下，PDF文件已然成为了我们日常工作中至关重要的一环。然而，其固有的静态属性难免令其难以处理，特别是需将其中内容转为可编辑的Excel文档时更显棘手。那么，PDF能直接转为Excel吗？答案是肯定的！下面就来推荐六个值得手动尝试的方法，一起来看下吧。

一、使用在线网页

随着网络的发展，各类在线工具的出现，极大地方便了我们的工作与生活需求。尤其是PDF转Excel这样的常见需求，更是已经被诸多平台所覆盖。只需轻松上传文件并选择转换，短短数秒内即可完成操作，下载得到全新的Excel文件。对于偶尔需要进行此类文件转换的用户来说，这种便捷高效的方式无疑是理想之选。然而，尽管在线工具便捷实用，却存在一定限制。首当其冲的是文档体积与数量可能受到严格限制。其次，网络稳定性不佳亦可能导致转换任务无法完成。因此，在利用此类方法进行操作时，建议选取文件容量相对较小的PDF文件，以节省宝贵时间。

二、使用专业程序

其次，如果说您对于PDF转换后的文件质量要求过高，那么是你上的很多专业程序就派上用场。市面上众多专业PDF转换软件，以其强大的专业性及多种复杂PDF文件处理能力，备受推崇。用户只需要指定PDF来源文件，设定适当输出选项进行转换操作，即可轻松获得质量较高的Excel文件。尽管专业软件的价格不菲，且具有卓越的转换效能，然而对于偶尔使用者而言，可能并不物有所值。所以，在挑选的时候如果您不确定哪一款装的额效果比较好，可以试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件之中。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、使用Acrobat工具

如果说您在平时工作的时候是Adobe的忠实粉丝，可以首选使用Adobe Acrobat将PDF转为Excel，并确保原始文件版式与结构完好无损。只需依次访问PDF文档，单击“导出PDF”选项，选取Excel格式后执行导出操作即可轻松完成转换。然而，Adobe Acrobat是付费软件，尽管其功能强大，但对于预算受限的用户而言，可能稍显压力。因此，如果说贵众需经常转换文档，那么购买此款软件具极高性价比。

四、使用办公功能

此外，大家常用的办公软件，也能够协助您实现PDF向Excel的转换。在Word环境下打开PDF文件,该软件会自动转变成可编辑模式，随后由用户自行将相关数据逐行拷贝至Excel表格。此法适用于较为简易的PDF文件。需谨记，此法在处理复杂或形式各异的PDF档时，输出结果恐难尽如人意，特别针对表内数据，更需手动修正。在此情况下，建议优先选择较简易的PDF文件进行操作。

五、使用OCR技术

当然了，当面临扫描版PDF文件无法识别的问题时，我们便需要依赖OCR（光学字符识别）技术。例如，ABBYYFineReader这类的在线工具或软件具备OCR功能，能将扫描PDF转为可编辑的Excel格式文档。然而，OCR技术识别的准确性受文件质量的制约，如果说PDF文件模糊或字体不清，则可能导致误读。故在应用OCR技术时，应优先选择高清文档，且转换完成后务必审慎校验成果。

六、使用手动复制

除了上面分享的五个方法以外，在绝大多数情况下，虽然现今科技赋予我们许多便利的方法，但是仍然有必要进行手动输入以取得更为直观且高效的效果。特别地，当我们需从PDF文件中获取少量数据时，直接在Excel中手动输入显然要比转化更为快捷和方便。然而手动输入虽简易，却易产生误导。因此，建议在数据录入过程中参照PDF文件，并在Excel中逐步填写相关信息，以此保证数据的精准无误。

对于PDF能否直接转为Excel的操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。综述而言，PDF至Excel的转换并不复杂！上述六种方法各有优劣，选择符合个人需求的方式方能提升工作效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF直接转为Excel操作成功。