有哪些PDF转Excel表格的方法？六个值得手动尝试的方法

发布时间：2025-02-01 10:09:52

PDF作为一种广泛使用的文件格式，其优点在于能够保持文档格式的稳定性和可读性，但在编辑和数据分析方面却显得力不从心。相比之下，Excel以其强大的数据处理和分析能力著称，是处理表格数据的首选工具。因此，后续也是出现了很多PDF转Excel表格的需求。那么，在当前有哪些PDF转Excel表格的方法呢？请不要担心，下面就来推荐六个值得手动尝试的方法，一起来看下吧。

一、选择在线平台

使用转换工具非常简便快捷，它们大都的界面设计简洁明了，用户只需上传PDF文件，转换过程便迅速完成。而且，转换后的表格格式也保持得相当不错。但需留意，它对文件大小有限制。另外，尽管速度可能不是最快的，但它支持多种格式的转换。不过网络工具有不足之处，部分工具需先注册才能享受所有功能。此外，有些工具在转换过程中会弹出广告，这影响了使用感受。

二、选择可靠软件

您如果对于PDF转Excel的质量要求比较高，建议您直接试试看“SmallPDFer”这款，它在PDF和Excel转换方面表现不错。目前，通过它能对PDF文件进行批量操作，如果说要将多个PDF文件中的表格转为Excel格式，用这款软件特别方便，而且转换后的文件精确度相当高。不过有时候，在处理特定类型的PDF文件或在某些不常见的系统环境中，转换操作可能会失败。就算转换成功，输出的结果也可能不够精确。

具体转换的操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等待安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、选择WPS工具

在现如今的环境下，WPS在国内颇受欢迎，整体的操作是比较简便的。它能够直接打开PDF文档，并尝试将其转换为Excel格式。对于大多数简单的PDF表格转换，WPS都能满足用户需求，而且这个工具是免费的。然而，它的转换功能受限。遇到样式繁复或是数据量大的PDF表格，转换效果往往不甚理想。

四、选择OCR技术

此外，在处理PDF表格时，我们需运用OCR技术。以ABBYY FineReader为例，它具备这一功能。在将PDF文件转为Excel格式前，它先识别文字，随后转换表格。其文字识别的准确性相当高。然后，OCR转换所需时间较长，再者如果说PDF中的表格不够清晰，诸如出现模糊或被遮挡，这往往会对转换效果产生不利影响。

五、选择手动录入

当然了，现在手动录入的方法虽然简单，但非常可靠。面对数量不多、结构简单的PDF表格，我们手动将数据输入到Excel中。这样做可以保证数据的准确性。在录入过程中，我们还能对数据进行初步的整理和格式调整。但就是因为这种方法效率并不理想，尤其当数据量庞大或结构复杂时，几乎无法发挥作用，所以大部分用户都会选择性放弃。

六、选择编辑操作

除了上面分享的五个方法以外，因为PDF文件本身不可编辑，所以建议您选择一些编辑操作来完成。例如：Adobe Acrobat软件功能相当全面。它能准确识别PDF文件中的表格信息，并能顺利转换成Excel格式。另外它的操作简便，只需打开PDF文件，点击转换按钮即可。即便遇到结构复杂的PDF表格，它也能高效处理。不过，对那些不常进行文件转换的用户来说，这无疑增加了经济负担。另外，软件的操作流程较为繁琐，若想熟练运用所有功能，还需投入时间进行学习。

针对PDF转Excel表格的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结下：日常工作中，我们经常需要将PDF文件中的数据转换为Excel表格以便于进一步的数据处理和分析。但是，PDF作为一种非编辑性文档格式，其转换为Excel的过程并不像复制粘贴那么简单。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择一到两个适合自己的手动操作试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题， 请及时与我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。