怎么把Excel转换成PDF文件？分享六个数分钟就能学会的方法

发布时间：2025-02-08 09:31:12

在日常工作里，我们常得把Excel文档转成PDF文件，这样做既便于分发、打印，又能确保文档格式不变。那么，怎么把Excel转换成PDF文件呢？其实您无需过于担心，下面就来分享六个数分钟就能学会的方法，一起来看下吧。

一、使用导出功能

Excel自带了将其转为PDF的功能吗，在较新版本的Excel里，这个功能很容易找到。比如在Excel 2019里，只需点击“文件”菜单，然后选择“导出”。操作十分简便，只需几步点击，就能将正在编辑的Excel文档转换成PDF格式。此外，你还能选择转换的范围，比如全部工作表或特定的工作表，还能对生成的PDF文件进行基本的品质调整。目前，这种功能自带转换，无需额外软件安装。只需拥有Excel，即可轻松使用。

二、使用有效软件

其次，针对绝大多数PDF格式转换的操作，很多用户都会选择一些专业的PDF转换器来完成。但是，因为市面上具备类似功能的资源数量太多，所以发现在同等条件下，部分软件在处理 Excel表格时耗费较多时间。然而，有的软件却能在数秒内高效完成这项任务。所以，如果说您不确定哪一款转换的速度比较快，可以选择试下功能比较丰富的“SmallPDFer”软件。

具体转换操作：

首先，在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，并在“其它文件转PDF”下拉菜单中找到“Excel转PDF”的选项。然后，将需要转换的PPT文稿添加到软件当中，并且手动设置好相关的菜单后，点击“开始转换”就能解决问题了。

三、使用在线网页

网上有不少针对文件转换的网站工具，比如Smallpdf这样的知名网站，操作界面简洁方便。只需打开网页，上传要转换的Excel文档，接着依照指引进行几步操作，Excel文件就能顺利转成PDF格式。在线转换工具的一大好处是不需要在本机安装任何程序，这样可以节省电脑的存储空间。然而，依赖网络平台进行转换也存在风险，比如网络不稳定时，转换可能会失败，文件上传或下载也可能出现问题。另外，对于保密性要求高的文件，可能存在安全隐患。

四、使用虚拟打印

此外还有一招挺简便，就是利用系统自带的打印功能来实施转换。不论是Windows系统还是macOS系统，这种方法都适用。在Windows系统中，打开Excel文件，点选“文件”菜单里的“打印”按钮。接着，在打印机名称这一栏，挑选那些能生成PDF文件的打印机，例如“Microsoft Print to PDF”。利用系统打印功能转换的优势在于对操作者的技术要求不高，只需掌握基础打印步骤就能完成转换。

五、使用编辑软件

当然了，Adobe Acrobat是一款功能全面的PDF编辑工具。此软件还支持将Excel文档转换成PDF格式。只需直接将其打开，找到转换功能，接着导入你要转换的Excel文档即可。目前，该软件在转换Excel文件时的一大优点是，即便文件内容复杂，如包含众多宏和图表，它也能实现精确转换，几乎能确保原文件格式保持完好。但需注意的是，这是款需要付费的软件，如果说没有购买相应权限，可能无法使用全部功能。

六、使用WPS工具

WPS Office是咱们国家出品的办公软件组合，受到众多用户的青睐。它也具备了将Excel文档转为PDF格式的功能。在WPS的Excel里，菜单布局和微软Excel差不多，找到文件菜单里的PDF转换选项，按照步骤来操作，就能完成转换。另外，它的使用优势在于，其操作方式与众多国内用户所熟悉的办公软件相仿，上手较为简便。此外，它还提供了丰富的本地化功能和模板资源，转换文件时可能带来更多增值服务，例如批注提示等。

针对Excel转换成PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都能被解决。总之，将Excel表格转换为PDF文档是一个常见的办公需求。如果说您在被转换的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的试试看。最后，在实际操作中，请根据自己的需求和实际情况选择合适的方法，并注意保护数据安全和个人隐私。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换成PDF文件操作成功。