Excel转PDF如何规避显示不全？推荐六个合适新手的执行方法

发布时间：2025-03-15 09:49:26

在日常生活和工作中，将Excel文件转换为PDF格式是常见的操作。然而，常常会出现内容未能完全显示的情况，这种现象不仅妨碍了文件内容的正常展示，还可能导致重要信息的遗漏。那么，Excel转PDF如何规避显示不全呢？请不要过多得担心，下面就来推荐六个合适新手的执行方法，一起来看下吧。

一、调整页面布局

首先需要检查页面排版，确保页边距适中。如果页边距过大，会占用过多有效空间，影响内容完整性。以打印销售报表为例，如果说页边距设置过宽，部分数据可能无法完整打印。所以，您可以在页面布局选项中手动调整边距，同时适当缩小空白，从而为内容提供更多展示空间。然后，必须确定打印范围，目的是避免不必要空白的区域一同被打印出来。

二、缩放打印内容

其次，适时地调整打印内容的尺寸，同样能带来不错的效果。这里您可以选择合适的缩放比例，整体的内容可以完整呈现。通常来说，Excel中的“适应页面宽度”和“适应页面高度”功能相当实用。而当表格列数较多时，使用“适应页面宽度”能确保所有列都在同一页内。换句话说，您得根据表格的具体情况，适当调整缩放比例，便能达到理想的显示效果。

三、检查分页设置

现在，如果说分页设置如果有误，内容便可能无法全部呈现。需留意是否有设置不当的手动分页符，它们可能导致内容分散在多个页面。如果发现不必要的手动分页符，应适时地将其删除掉。另外，利用分页预览功能，能够帮助您直接看到分页效果，还能通过移动分页符来调整页面布局。但是，如果需要调整的内容很多，那么将会特别耗费时间。

四、使用专业软件

而在执行Excel转PDF的操作时，您如果能选用特定的Excel转PDF工具最为高效。这类工具通常具备众多自定义选项和优化功能，能有效解决显示不完整的问题。以“SmallPDFer”软件为例，它提供了多种转换选项，并且还能对生成的PDF文件进行合并和优化。在转换时，选择恰当的输出分辨率和质量设定，也能确保达到满意的效果。

具体Execl转换PDF的操作方法：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel表格统一的上传到软件里面去。

步骤2、在所有需要转换的Excel表格成功地添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换为PDF文件了。

五、确保字体兼容

此外，字体样式在显示和打印时可能存在差异，特别是对于特殊字体。在PDF文档里，特殊字体有时会显示不全或出现异常。因此，推荐使用系统内置的常规字体，如宋体或黑体。在转换文件之前，应当将文档中的特殊字体替换成通用的字体，并且在设置中勾选“嵌入字体”这一选项，这样做可以保证字体在多种设备上都能正确显示。

六、检查列宽行高

除了上门分享的五个方法以外，想要成功地规避掉转换后的PDF文件显示不全，也可能是列宽或行高设置不合适，内容可能无法全部展现。有些列太窄，文字可能被截断。对于包含长文本的单元格，可以开启自动换行，让内容在多行中展示。至于表格的标题行和重要数据，应适当增加行高，确保内容清晰可见。

以上就是六个规避Excel转PDF显示不全问题的方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：其实想要将Excel转PDF显示不全问题解决的方法还是蛮多的，如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择一到两个适合自己的手动试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF操作成功。