PDF可以直接转为Excel格式吗？推荐七个操作起来很简单的方法

发布时间：2025-04-24 09:40:00

在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将PDF转换为Excel格式的情况。无论是整理数据、分析信息还是进行后续的处理，将PD 转换为Excel都能为我们带来很大的便利。那么，PDF可以直接转为Excel格式吗？答案是肯定的！下面就来推荐七个操作起来很简单的方法，一起来看下吧。

方法1、办公内置功能

首先，如果你的电脑上安装了Microsoft Office套件，其中的Word软件也可以用于将PDF转换为Excel格式。您可以在桌面上直接打开Word软件，选择“插入”菜单中的“对象”菜单，然后在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项，并浏览选择要转换的PDF文件。然后，在Word中打开PDF文件后，选择“文件”菜单中的“另存为”，在保存类型中选择“Excel 工作簿”即可完成转换。

方法2、专业软件辅助

其次，您如果对于PDF直接转为Excel后的质量要求比较高，建议您选择一些专业的软件来辅助完成。以“SmallPDFer”软件在使用时，我们只需在软件内打开PDF文档，接着点击“PDF转Excel”按钮，在格式选项中勾选“Excel工作簿”即可直接转换的操作，可以看出来操作是比较简单的。

目前，SmallPDFer软件在转换过程中，能最大限度地保留PDF文件的原有格式和内容。同时，它还是一款在国内用户中广受欢迎的专业级PDF处理软件，以其丰富的转换功能和稳定的性能著称，整体的界面设计简洁直观、易于上手。它能够支持PDF与Word、Excel、PPT、图片等多种格式的高质量格式互转操作。

此外，还提供了丰富的自定义设置，如转换页数、输出格式等，满足用户多样化的需求。其操作界面简洁直观，用户无需注册即可直接使用。更重要的是，SmallPDFer能够确保转换后的文档格式和布局与原始文档一致，让您无需担心格式错乱的问题。

方法3、在线转换平台

您如果不想在电脑上安装其它软件，那么市面上海有许多在线的PDF到Excel转换工具可供选择。这些工具无需下载安装，只需直接将PDF文件上传到网站上，同时选择转换为Excel格式，然后等待转换完成即可。需要注意的是：大部分在线转换工具的优点是方便快捷，不受操作系统和软件版本的限制，但是您在使用的时候需要注意数据的安全性和隐私保护。

方法4、编程脚本命令

对于熟悉Python编程的用户来说，可以使用Python的第三方库来实现PDF到Excel的转换。例如：您可以直接使用PyPDF2和openpyxl库，可以轻松地读取PDF文件中的数据并将其写入Excel文件中。不过，这种方法需要一定的编程基础，但可以实现更复杂的转换逻辑和定制化需求。所以，您如果坚持使用这个方法，那么建议先行查看一些文字或者视频教程。

方法5、借助OCR功能

此外，您如果遇到PDF扫描版无法直接转换的情况，OCR文字识别工具就能发挥作用。通过它们，您只需打开软件并上传PDF文件，软件便会自动识别文字内容，将其转换为可编辑文本，随后再手动复制到Excel表格中。这种工具对扫描件文字的识别效果相当不错。然而，该识别的准确性受到PDF文件清晰程度的影响。若文件不够清晰，识别出来的内容将存在较多错误。这就需要我们投入时间进行校对和修正。

方法6、选择浏览器插件

当然了，安装PDF转换插件在浏览器里相当简单。以Chrome为例，它的“PDF转Excel”插件只需安装一次，打开PDF文件后，点击插件标志就能实现转换。整个过程操作简便，无需额外下载或安装大型软件。然而，插件的功能较为单一，主要能执行基础的转换任务。面对复杂的PDF文件，其处理能力有限。用户应依据实际需求来恰当运用。

方法7、可靠软件提取

除了上面分享的六个方法以外，如果当前需要转换的PDF文件中的数据结构较为复杂，或者需要进行特定的数据提取和处理，那么可以使用专业的数据提取软件。目前，这些软件通常具有强大的数据解析和转换功能，可以根据PDF文件的结构自动提取数据并转换为Excel格式。但这类软件通常需要一定的学习成本和专业知识，所以在执行的时候也可以求助一些专业人士。

最后总结来看：将PDF直接转为Excel格式有多种方法可供选择，用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用专业的软件还是在线工具，都能帮助我们快速、准确地将PDF转换为Excel格式，提高工作效率和数据处理能力。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF直接转为Excel操作成功。