怎么把excel转成pdf格式？推荐六个方便有效的方法

发布时间：2025-07-18 09:34:35

在日常办公和学习中，我们常常会遇到需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。比如在与他人共享数据时，PDF格式能更好地保持表格的排版和格式，防止数据被随意修改，且在不同设备上都能稳定显示。那么，怎么把excel转成pdf格式呢？请不要过于担心，下面就来推荐六个方便有效的方法，一起来看下吧。

方法1、使用专业工具

针对任何文档与PDF文件的格式转换操作，市面上可以找到专业的格式转换工具，例如“SmallPDFer”等。这些工具功能全面，可以进行不同格式间的转换，并且支持批量处理，可以同时处理多个Excel文件的格式转换。在操作时，您只需将需要转换的Excel文件加入转换列表，然后选择输出格式为PDF，再点击“开始转换”按钮，就可以等待转换任务顺利完成。

目前，像SmallPDFer这款专业的转换工具性能出众，转换速度非常快，而且操作界面非常人性化。不过，有些工具需要付费购买正版才能解锁使用权限，但对于偶尔进行文件转换的用户来说，免费的软件已经足够用了。不过，如果说追求比较高的转换质量，那么使用SmallPDFer是一项很不错的选项。

方法2、办公另存功能

其次，利用Excel自带的保存功能是一种简单直接的转换方式。首先，您打开需要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”。在“保存类型”的下拉菜单里，找到“PDF（*.pdf）”选项。如果说你只需要转换特定的工作表，可以点击“选项”按钮，在“选项”对话框中设置“选择”为“工作表”选项，这样就只会保存当前工作表为PDF了。

方法3、选择在线网页

众所周知，您在平时选择在线转换工具也是一个不错的选择。像SmallPDF、Zamzar等都是知名的在线转换平台。以SmallPDF为例，打开其官方网站，在网站首页找到“Excel转PDF”的功能入口并点击。接着在弹出的文件选择窗口中，选择要转换的Excel文件并上传。上传完成后，网站会自动进行转换，转换成功后会提供下载链接，点击下载即可得到转换好的PDF文件。不过使用在线转换工具时，要确保网络稳定，同时要注意文件的安全性，避免上传包含敏感信息的文件。

方法4、尝试编辑软件

另外，您还可以使用专业的pdf编辑软件来完成转换。例如Adobe Acrobat Pro DC，它不仅功能强大，而且转换效果好。首先，您可以直接打开Adobe Acrobat软件，点击“创建”选项，选择“从文件创建PDF”。在弹出的文件选择窗口中，找到要转换的Excel文件并选中，然后点击“打开”。软件会自动对Excel文件进行处理和转换，转换完成后会自动打开生成的PDF文件。你可以对生成的PDF文件进行一些编辑和调整，如添加注释、书签等。

方法5、虚拟打印技术

要将Excel文件转换，一种可行方法是部署一台虚拟打印设备，比如挑选Adobe PDF的虚拟打印软件。完成安装后，在Excel应用程序中点选“打印”选项，并将打印机选项调整为刚才安装的虚拟打印机。在打印设置页面进行操作时，需对页面范围、打印质量等各项参数进行逐一调整，调整完毕后，点击“确定”按钮，这时虚拟打印机便会自动将Excel文档转换成PDF格式，并将其保存至指定位置。

方法6、转换注意事项

除了上面分享的六个方法以外，在执行转换操作之前，务必对Excel表格的格式和排版进行详尽的审查和调整，这样做是为了避免在转换过程中出现数据丢失的情况。这就要求我们特别关注那些隐藏的行和列等设置是否能够正常显示，确保表格的每一个细节都准确无误。另外，根据实际情况，谨慎挑选合适的转换方法同样十分关键。如果说文件含有大量图表或图片，必须保证在转换时这些内容能精确无误地展示出来，唯有如此，才能确保文件内容的完整性及准确性。

最后总结来看，以上六个方法都能帮助你将Excel文件转换为PDF格式。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨根据自己的实际需求和操作习惯来选择合适的方法。同时，小编也相信掌握这些转换技巧，能让你的办公和学习更加高效便捷。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel转成pdf格式操作成功。