pdf怎么转为excel表格？分享七个新手都能掌握的方法

发布时间：2025-10-05 08:39:22

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。比如在处理大量数据统计、财务报表分析时，PDF格式的数据使用起来极为不便，而Excel表格强大的计算、分析和整理功能则能让数据处理变得高效。然而，由于PDF文件的特殊性，实现其到Excel表格的转换并非易事！因此，在本期的内容当中，小编就来分享七个新手都能掌握的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业程序

Excel具备强大的数据处理能力，pdf转excel后可轻松进行数据计算、筛选、排序等操作，还能利用内置的各种函数、图表工具对数据进行深度挖掘和分析等操作，进而通过图表、图形等直观方式呈现，为决策提供强有力支持。因此，如果说您对于转换的效果要求比较高，也可以借助一些专业程序来试试，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf转为excel表格的方法：首先，您可以直接把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件里面。

然后，文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项。而SmallPDFer软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。而“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

方法2、系统内置服务

其次，系统自带的“打印”功能可以虚拟打印为Excel，但是整体的效果有限。您也可以将PDF内容复制粘贴到Excel，然后使用“数据”菜单中的“分列”功能手动调整。当前，这些方法完全免费，但需要较多手动操作。对于简单的单页表格，免费方法完全够用。而复杂表格则需要耐心调整列宽和格式，建议先转换一页样本，确认效果后再处理全部内容。

方法3、使用在线工具

使用在线工具转换，这是一种简单便捷的方式，无需安装任何软件，只需在浏览器中打开相关的在线转换网站即可。像SmallPDF、Zamzar等都是比较知名的在线转换平台。以SmallPDF为例，打开其官网后，点击选择文件，上传需要转换的PDF文件，然后选择转换为Excel的选项，点击转换按钮，等待片刻转换完成后即可下载转换好的Excel文件。

方法4、选择编辑软件

众所周知，Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的软件，它不仅能够进行PDF文件的编辑，还能实现PDF到Excel的转换。打开软件后，导入需要转换的PDF文件，点击“导出PDF”选项，在导出格式中选择Excel，然后设置好相关参数，如文件保存位置等，最后点击导出即可。专业软件的优点是转换效果好，能更好地保留PDF文件的原始格式和数据，但这类软件通常需要付费购买，成本相对较高。

方法5、办公内置功能

随着用户需求量的增多，Microsoft Word也可以作为一个中间桥梁来实现PDF到Excel的转换。先将PDF文件导入到Word中，对文档内容进行简单的整理和排版，然后复制其中的数据，再粘贴到Excel表格中。目前，这种方法适用于PDF文件中数据结构较为简单的情况，如果PDF文件是扫描版的图片格式，则无法使用此方法。

方法6、尝试WPS软件

此外，WPS Office的最新版本集成了PDF转换功能。用WPS打开PDF后，点击顶部“转换”标签页中的“PDF转Excel”，选择输出路径即可开始转换。WPS对中文支持良好，能准确识别中文表格和数字。这个功能对排版规范的表格转换效果不错，特别是党政机关常用的公文格式。如果PDF中有合并单元格或复杂排版，转换后可能需要手动拆分单元格。另外，WPS还提供了批量转换功能，适合处理多个文件。

方法7、智能手机应用

除了上面分享的六个方法以外，CamScanner、Adobe Scan等手机APP都具备PDF转Excel功能。通过手机拍摄表格图片，APP会自动识别表格结构并导出为Excel文件。这在需要快速处理纸质表格时特别方便。不过，在使用时要确保拍摄光线充足，表格摆放平整。同时，在转换后务必核对重要数据，避免识别错误。

最后总结来看，在选择转换方法时，我们需要根据PDF文件的具体情况、自身的需求以及设备条件等因素综合考虑。而您在转换完成后，要仔细检查Excel表格中的数据，确保数据的准确性和完整性，这样才能更好地利用转换后的Excel表格进行后续的工作和分析。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转excel表格操作成功。