怎样把pdf转换成excel？分享七个快捷方便的方法

发布时间：2025-10-10 09:32:44

在当今数字化的时代，我们经常会遇到需要将 PDF 文档转换为 Excel 表格的情况。无论是为了方便数据整理、分析还是进行进一步的处理，做好将 PDF 转换成 Excel 都能为我们带来很大的便利。那么，怎样把pdf转换成excel呢？请不要过于担心，下面就来分享七个快捷方便的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

选择转换工具之际，首先应当考量PDF文件的结构复杂度，对于表格结构清晰且排版规范的简单PDF而言，大多数在线转换工具皆可胜任此事。然而，要是碰到扫描件图片或者复杂排版文件，那就需要去挑选支持OCR识别功能的专业软件。因此，如果说您对于转换的pdf文件质量要求比较高，可以直接试试看功能丰富的“SmallPDFer”这款。

具体把pdf转换成excel的方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。并且，在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。

然后，将文件在成功导入软件后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。同时，在“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

分享2、使用在线网页

其次，现在有许多在线的 PDF 转换工具可供选择，它们通常具有操作简单、免费使用等优点。只需将 PDF 文件上传到这些工具的网站上，选择转换为 Excel 格式，然后点击转换按钮，等待片刻即可获得转换后的 Excel 文件。一些常用的在线 PDF 转换工具如 Smallpdf、Zamzar 等，它们都能提供高质量的转换服务。不过，使用在线工具时需要注意文件的安全性，避免上传重要的敏感信息。

分享3、利用办公功能

如果您使用的是 Microsoft Office 办公软件，那么可以直接利用其中的 Word 和 Excel 软件来进行 PDF 转换。具体操作方法是，先将 PDF 文件打开，然后在 Word 中选择“文件”>“打开”菜单，找到并选择 PDF 文件，Word 会自动将其转换为可编辑的文档。接着，再将 Word 文档中的内容复制粘贴到 Excel 中，即可完成 PDF 到 Excel 的转换。目前，这种方法适用于简单的 PDF 文档，对于复杂的表格结构可能会出现一些格式问题。

分享4、安装编辑工具

除了在线工具和办公软件自带的功能外，还可以安装一些专业的 PDF 编辑工具，如 Adobe Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF 等。这些软件通常功能更加强大，能够提供更精确的转换效果，并且可以保留 PDF 文档中的各种格式和布局。安装完成后，只需打开软件，将 PDF 文件导入，选择转换为 Excel 格式，然后按照软件的提示进行操作即可。不过，这些专业软件通常需要购买正版许可证，同时整体的价格相对较高。

分享5、采取手动提取

如果以上方法都无法满足您的需求，或者您需要对 PDF 中的特定数据进行提取，那么可以考虑手动提取数据的方法。这需要您具备一定的编程技能，使用编程语言如 Python 来读取 PDF 文件中的内容，并且将其写入 Excel 表格中。虽然手动提取数据的过程相对繁琐，但它可以提供更高的灵活性和定制性，适用于各种复杂的情况。

分享6、智能手机应用

此外，在移动办公普及之后，如今不少手机APP具备PDF转Excel功能，像CamScanner、Smallpdf等应用，其内置文档转换功能，借助手机拍照或者直接导入PDF文件，在移动端达成转换后，这对需外出办公的商务人士极为便利，能随时随地处理文档。然而，手机APP进行转换时的精度一般比不上电脑软件，其受拍摄角度的影响较为显著并且受光线影响也加大，处理简单表格还行，可要是碰到复杂排版那就极易出错。

分享7、OCR识别技术

在处理扫描版PDF这类文件时，扫描版PDF本质上是图片，它无法直接复制内里的内容，这就需借助OCR技术来实现识别。首先得将扫描质量予以确保，这里所要遵循的建议是分辨率不能低于300dpi，并且文字是清晰的不存在阴影状况。在进行转换以前，可运用图片处理软件来把对比度加以调整，以此实现文字变得更为突出这个目的，进而提高识别准确率。

最后总结来看，将 PDF 转换成 Excel 有多种方法可供选择，您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用在线工具、办公软件自带的功能，还是安装专业的 PDF 转换软件，都能够帮助您轻松完成 PDF 到 Excel 的转换，以便提高工作效率。而您在进行转换时，要注意文件的安全性和转换后的格式准确性，以确保数据的完整性和可用性。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换成excel操作成功。