如何将word转换为pdf文件？推荐七个值得手动尝试的方法

发布时间：2025-10-12 10:09:21

在如今的数字化时代，我们经常需要在不同的文档格式之间进行转换，其中将 word 文档转换为 pdf 文件是一项非常常见的操作。pdf 格式具有固定布局、易于打印和跨平台兼容性等优点，使得它在文档分享和存档方面非常受欢迎。那么，如何将word转换为pdf文件呢？请不要过于担心，下面就来推荐七个值得手动尝试的方法，一起来看下吧。

推荐1、借助专业程序

如果需要经常进行 word 到 pdf 的转换，或者对转换质量有较高要求，那么可以考虑使用专业的文档转换软件。目前，市面上有许多比较优秀的文档转换软件，例如“SmallPDFer”这款。该软件不仅提供了强大的转换功能，还可以对 pdf 文件进行拆分、合并、压缩等操作。不过，使用专业软件的缺点是需要购买许可证，并且可能需要一定的学习成本。

具体word转换为pdf文件的方法：首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件，安装完成后启动该软件，在软件的主界面当中手动点击“文件转PDF”功能。并且直接在下拉菜单中找到“Word接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的内容。

然后，为了方便查看转换后的PDF文件，你可以设置输出目录，制定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。并且在转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着Word文档已成功转换为PDF格式。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

推荐2、选用办公功能

其次，大多数版本的 word 软件都自带了将文档保存为 pdf 文件的功能。只需打开需要转换的 word 文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，将文件类型选择为“pdf”，并指定保存的路径和文件名。点击“保存”按钮后，word 会将文档转换为 pdf 格式并保存到指定位置。这种方法非常简单方便，适用于偶尔需要将 word 文档转换为 pdf 的用户。

推荐3、使用在线网页

除了使用 word 自带的功能外，还可以利用在线转换工具来将 word 转换为 pdf 文件。在互联网上有许多免费的在线转换网站，如 Smallpdf、Zamzar 等。这些网站通常提供简单易用的界面，只需将 word 文档上传到网站上，选择转换为 pdf 格式，然后点击“转换”按钮即可。在线转换工具的优点是无需安装任何软件，随时随地都可以使用，而且转换速度较快。由于是在线操作，可能会存在隐私和安全方面的风险，需要选择可靠的网站进行转换。

推荐4、尝试WPS软件

现如今，WPS Office作为一款免费办公软件，同样提供便捷的Word转PDF功能。打开WPS文档后，点击左上角的“文件”菜单，选择“输出为PDF”，会弹出设置窗口，在这里可以选择转换整个文档或特定页面，还能设置输出质量和安全权限。而WPS的转换功能支持批量处理，适合一次性转换多个文档。在输出设置中，可以勾选“合并到一个PDF文件”选项，将多个Word合并为一个PDF。WPS还提供云存储集成，转换后可直接保存到金山云或其他网盘，方便跨设备访问和分享。

推荐5、智能手机应用

对于大部分移动端用户来说，手机上可以使用Office移动应用完成转换。安装Microsoft Word或WPS Office手机版后，打开文档，点击“文件”菜单中的“导出”或“分享”功能，选择PDF格式。除了办公应用，还有许多专门的转换App可供选择，比如Adobe Acrobat Reader。这些App通常支持从手机存储、邮件附件或云盘导入Word文件，转换后可预览效果。如果经常需要在手机上处理文档，建议选择一款支持离线转换的应用，避免依赖网络。

推荐6、了解转换背景

此外，将Word转换为PDF最主要的原因是保证文档格式的稳定性。Word文档在不同电脑或手机上打开时，可能因字体缺失、版本差异导致排版错乱，而PDF能完美保留原貌。另外，PDF更适合正式场合的文件传递，比如简历提交、合同发送等，显得更为专业。同时，因为PDF文件的安全性较高，我们可以设置密码保护，防止他人随意修改内容，也能通过水印保护版权。在打印时，PDF能精确控制页面尺寸和边距，避免出现意外的打印错误。这些特点使PDF成为共享和归档文档的理想选择。

推荐7、转换注意事项

除了上面推荐的六个方法以外，无论您在需要时使用哪种方法，在将 word 转换为 pdf 文件时，都需要注意以下几点。确保 word 文档的内容和格式在转换后不会发生丢失或改变。选择可靠的转换工具或软件，以保证转换质量和安全性。又或者在保存 pdf 文件时，注意选择合适的文件名和保存路径，以便于管理和查找。

最后总结来看，将 word 转换为 pdf 文件是一项简单而实用的操作。通过使用 word 自带的保存功能、在线转换工具或专业的文档转换软件等方式，我们可以轻松地将 word 文档转换为 pdf 格式，满足不同的工作和生活需求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您word转换成pdf文件操作成功。