excel表格怎么转换成pdf？分享八个简单且方便的方法

发布时间：2025-12-12 08:49:31

在日常办公和数据处理中，Excel表格是我们常用的工具之一。在某些情况下，我们需要将Excel表格转换成PDF格式，比如要将表格内容分享给他人，但又不希望对方随意修改表格数据。又或者要将表格打印出来，PDF格式能更好地保留表格的排版和格式。那么，excel表格怎么转换成pdf呢？请不要过于担心，下面就来分享八个简单且方便的方法，一起来看下吧。

分享1、转换模糊解答

对于excel表格转换成pdf的操作，首先给大家解答一下为什么出现转换后文件模糊的情况。其主要原因在于源文件固有质量以及转换之际参数设立。首先，您需要在Excel里面务必保证表格自身清晰，切莫运用过低分辨率的图片。临近转换以前，能够试着把Excel的展现比例调节成百分之百，从而确保所有内容均已正确呈现。

分享2、借助专业程序

其次，PDF格式能够绝佳地锁定表格的排版还有格式，能够保证在不一样的设备以及软件上进行查看的时候效果保持一致 ，特别适合拿去用于数据报表的存档、打印以及为的分享 ，知悉几种高效、可靠的转换方法 ，能够有效地提高咱们的工作效率。而在所有的方法里面，如果说您追求比较高的转换质量，也可以借助专业的程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体excel表格转换成pdf的步骤：在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

然后，在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

分享3、办公另存功能

随着用户需求量的增多，直接使用Excel自带的功能进行转换也是最为便捷的方法之一。在Excel软件中，无论是Windows系统还是Mac系统，都可以轻松实现这一操作。以Windows系统为例，打开需要转换的Excel表格，点击“文件”菜单，在弹出的选项中选择“另存为”。之后在“保存类型”的下拉菜单里，找到“PDF（*.pdf）”的具体选项，然后选择保存的位置，点击“保存”按钮即可。

分享4、使用在线网页

除了使用Excel自带功能，利用在线转换工具也是一个不错的选择。有许多免费的在线转换网站，如SmallPDF、Zamzar等。使用这些工具时，只需打开相应的网站，找到Excel转PDF的功能入口，然后上传需要转换的Excel文件。网站会自动进行转换，转换完成后，即可下载生成的PDF文件。这种方式的优点是无需安装额外的软件，只要有网络就可以进行操作。

分享5、选择编辑软件

现如今，一些专业的编辑软件也具备Excel转PDF的功能。例如Adobe Acrobat Pro DC这款，它不仅可以将Excel表格转换成PDF，还能够对PDF文件进行编辑、合并等操作。具体转换的步骤是：安装好Adobe Acrobat Pro DC后，打开需要转换的Excel表格，点击“打印”菜单，在“打印机”选项中选择“Adobe PDF”，然后点击“确定”按钮，按照提示完成转换。

分享6、智能手机应用

处在移动办公的场景下，借助手机达成转换这件事也是极为便利的。要是你在手机之上运用WPS Office或者微软的Excel等App应用，那其中的操作跟电脑版本是相类似的。也就是将表格文件给打开之后，一般而言能够在“分享与发送”或者“文件”菜单里，直接找到“输出当PDF”的选项，点击一下便能够完成转换并且进行分享。但是，因为手机屏幕的限制，也会导致转换之后出现效果不理想的情况出现。

分享7、转换体积优化

此外，PDF文件经转换后体积变得过大，致使不便于通过邮件发送或者进行存储，在这种情形下那就需要对其大小加以调整，目前有一个有效的办法是在Excel进行转换的时候开展预处理，在“另存为PDF”的选项当中，要是文档含有图片，能够选择“最小文件大小”优化选项，如此可以在一定程度上对图片予以压缩。要是转换后的PDF依旧体型庞大，那就能够运用专门针对PDF的压缩工具着手处理。同时，不少免费的在线网站或者软件也提供了具体的功能，例如上面咱们讲到的“SmallPDFer”这款。

分享8、格式乱码应对

除了上面分享的六个方法以外，转换之后呈现出格式变得错乱的情况，像是表格线出现缺失、内容出现跨页、编排出现混乱等，这属于常见的问题范畴。首先要去检查Excel源文件，要保证所有的内容都处于打印区域之内。其次，您能够运用“分页预览”视图来实施调整，把蓝色边框朝着合适的范围予以拖拽，防止内容被切断。与此同时，您也可以借助系统内置的“虚拟打印”功能，可以还原屏幕所视即所得呈现出的版面效能，对于复杂格式的支撑一般来讲效果会更佳。

综上所述，将Excel表格转换成PDF的方法多种多样，我们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的转换方式。而您在掌握这些方法后，能够让我们在办公和数据处理中更加得心应手，同时提高工作的效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel表格转换成pdf操作成功。