哪些方法可以将PPT转为PDF格式？三种简单又实用的方法

发布时间：2024-02-16 09:53:57

哪些方法可以将PPT转为PDF格式？身为时常要做演讲及展示的白领，相信很多用户都会常需将PPT转换为PDF形式。这样一来，无论在何种设备查看，PPT演示文稿都可保持原状。但是，经过反馈得知，不少用户曾试用并比较多种方法，最终找到了下列几种在操作简易程度、转换效果及文件体积上各异的解决方案。所以，在本期的内容当中，就直接分享给大家作为参考，一起来看下吧。

方法一、选择内置功能

在使用微软Office软件成功制作PPT之后，您可能会发现其实它已经自带了将PPT转成PDF格式的便捷选项。仅需进入菜单栏中的“文件”菜单中“另存为”及“PDF或XPS”选项，随后点击“发布”便大功告成了！此法简便快捷，且转换质量颇佳，包括排版、图像与动画在内的所有元素皆能完好保留。当然，若您未曾安装过相应的软件，恐怕就无缘享受到这项便利了。

方法二、选择专业软件

如果说您常需大批量PPT转为PDF格式，又或者对文件尺寸及安全有高需求，那么我们建议您使用专门的PPT至PDF转换工具。这类软件常常赋予用户更多自定义设置，例如压缩图片、合并幻灯片等。

同时，在转化速率与文件质量上亦表现更为优秀。以我所用之“SmallPDFer”为例：此软件不但功能强大，且提供多样的编辑及保护方式。不过，此类软件大多需支付费用获取，或成为其订阅会员享有。

具体操作方法：

可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说还没有安装的话，需要先从官方的渠道自身获取。首先，需要做的是在首界面中选择具体的转换功能，也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“PPT转PDF”的选项。然后，通过自己需要的方式，将需要转换的PPT文稿手动添加到其中，做好相关的设置后，点击“开始转换”即可解决问题。

方法三、选择在线网页

除了上面分享的两个方法以外，想要做好PPT转为PDF格式的操作，大家还可以选择一些在线的网页来完成。或者所，您未安装Office或偏好更具灵活性的方式，可尝试在线PPT转PDF工具。在搜索引擎中输入"在线PPT转PDF"，便能找到许多免费的在线转换服务，例如：即将发布在线版本的“SmallPDFer”工具或者老牌功能强大的“SmallPDF”工具，操作都是十分简便的，只需将PPT文件拖入页面并点击"转换为PDF"按钮，等待片刻就能完成转换。这种方式免去了安装程序的繁琐，但是需确保互联网连接正常。

最后总结一下：如果说您还在被类似的问题困扰，请依据您的实际需求与情况来挑选适合的方式，实现将PPT文档转为PDF格式。对于仅需偶尔转换个别文件且已安装微软Office套件的朋友们来说，第一种方法无疑是最为便捷的选择；若还未装载该软件或追求更细致的自定义选项，不妨考虑使用线上工具；而若是大批量转换请求或需要保证文件质量及安全度较高的情境下，则建议选择专业级别的软件。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转为PDF操作成功。