有哪些方法能将常见文档转为PDF？四种简单快捷的方法

发布时间：2024-02-17 08:59:44

因为具备良好的视觉阅读性和通用性，使得PDF文件在日常的工作和学习过程中，得到了比较广泛的运用。然而，和一些常见文档可编辑性相比，PDF的排版更加稳定，不容易被修改，在不同设备查看时文档格式不容易产生错误。所以，在很多的场景下为了自己制作的文档更具安全性和权威性，就产生了很多常见文档转为PDF的需求。那么，有哪些方法能将常见文档转为PDF呢？请不要担心，下面就为大家分享四种简单快捷的方法，一起来看下吧。

方法一、使用专业转换软件

如果说当前将各种常用文档转为PDF格式的需求量很大，请尝试使用优质的PDF转换工具。这些工具通常有着清晰简捷的操作界面，助您快速便捷地将各式文件转化为高质量的PDF。当然了，如果说您不确定哪一款恢复的效果比较好，可以选择试试看“SmallPDFer”软件。通过它，只需选择所需转化的文档并按下几个按钮，即刻呈现完美成果！

方法二、使用办公自带功能

对于一些上班族来讲，在平时肯定会经常使用到一些办公软件，换句话说：如果您正在使用微软Office套件的话，就可以使用办公自带功能来完成。只需在文档中点击“文件”栏里的“另存为”按钮，再选择“PDF”格式和“保存”就能轻松地将文档转换成PDF啦！不过在选择这个方法的时候得有个心理准备，那就是必须保证需要转换的文件数量不是太多。

方法三、使用在线转换服务

如果您正在寻求除了专业工具或者Office套件以外的文档转PDF解决方案的话，我们这里有很多优质的在线PDF转化服务供您尝试。这些服务向广大用户免费开放，无需额外下载任何专用程序，只需上传相应文档并耐心等候，便能轻松获取最终PDF格式文件啦。

方法四、使用虚拟打印技术

除了上面分享的三个方法以外，想要做好常见文档转为PDF的操作，大家还可以使用虚拟打印机软件，您只需简单安装相应驱动程序，再在打印选项中指定该虚拟打印机作为输出设备，最后点击保存，原本的文档即可成功转换为PDF文件啦。从某种意义上来讲，这个方法与第二个办公自带功能一样，大部分情况下都是支持免费操作的。

敬请挑选合适的转换设置。不同的转化工具和服务可能设定各异，规格参数如压缩质量或页面宽度等需根据具体需要进行衡量，以保证所得PDF文档达到预期效果。恳请您仔细阅读并检查转换结果。如顺利完成转换，建议您浏览生成的PDF档，以便确认内容、格式及布局符合原始文章要求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您常见文档转为PDF操作成功。