Word转PDF怎么转换？介绍六个快捷轻松的转换方法

发布时间：2024-05-28 09:04:07

Word转PDF怎么转换？在日常的工作和学习中，大部分用户都会经常使用Word文档来编写报告、论文、简历等各种文档。然而，在某些情况下，为了确保文档的格式和内容的稳定性，或者方便在不同设备或平台上查看，也就是需要将Word档文转换为PDF格式的文件。所以，在本期的内容当中，小编就来介绍六个快捷轻松的转换方法，一起来看下吧。

一、虚拟打印技术

在日常工作和学习过程中，经常运用虚拟的打印技术和设备，而这个比较“另类”的操作方式，也可以快速实现文档格式的转换。只需在Word文档打印选项中选中对应的PDF打印机，依照屏幕显示操作进行储存即可。这类方法尤其适用于转换频繁的场景，但是一般需要转换的Word文档数量很大，那么这个时候转换的效率就会比较低。

二、使用桌面程序

其次在某些时候，可能会选用专业化的桌面程序。这些软件性能优越且具备丰富功能，能对PDF文档进行更为全面而精细的编辑与设定，非常契合对个性化转换有较高要求的用户。但是，因为具备类似功能的资源数量很大，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作方式：

步骤1、首先，在电脑上打开安装好的“SmallPDFer”软件，点击“其它文件转PDF”，选中“Word转PDF”选项。请注意：因为这款软件当前具备的转换功能比较多，并在统一放置于左侧的菜单栏中。所以，您在选择的时候，也需要确保选择的准确性。

步骤2、接着选择需要转换的Word文档，在软件当中有两种常见的方式可以添加。一种是文件较少的情况下，可以手动拖拽到软件里面。另外一种是文件较多的情况下，可以点击“添加文件”来批量添加。导入软件后，设置好文件保存位置，点击“开始转换”，等待文件转换成功即可。

三、尝试手机应用

如果说您需要在外无电脑时进行文档处理与转换，那么手机上面常见到的应用程序，就可以直接开启Word文档并将其转为PDF格式。目前，这个方法的操作是极为便捷的，只需要在手机上选择自己常用的转换工具，并将需要转换的Word文档上传到里面，确认好点击“开始转换”即可。不过，因为是在手机端去操作的，所以在转换完成之后不方便进行预览操作。

四、借助办公功能

此外，如果说想要免费的转换方式，那么借助Word的内置的功能将文档转换成PDF格式。只需在Word文档操作界面中点击“文件”按钮，选取“另存为”选项并从文件类型列表中选定PDF格式后保存即可。目前，此方法简捷便捷且无需额外安装软件，并且相较于其它的方法，操作起来的难度很小。

五、选择在线网页

当然了，当遇到需要即时转换文档时，就需要借助一些在线网页来完成。只需将Word文件上传至网页，轻轻触按转换按钮，待几分钟后便可成功获取已转为PDF格式的新文件，操作便捷且实用性强。但是您在使用的时候需要注意：很多在线网页的转换速度都很慢，并且在转换完成之后会生成一个临时的链接，需要您在指定的位置将其下载到本地。

六、借用批量工具

除了上面分享的五个方法以外，如果说当前您需要转换的Word文档数量比较多，那么选择批量工具就成为了最好的选项了。目前，这类软件具备同时转换多个Word文档的功能，有利于提高工作效率，尤其适合于大批量文件处理需求。例如：Adobe Acrobat这种类型的资源，就可以很好的帮助您解决问题。

关于Word转PDF的六个转换方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都可以得到解决。最后总结一下：像虚拟打印技术、使用桌面程序、尝试手机应用、借助办公功能、选择在线网页以及借用批量工具等，都是很不错的选项。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一个适合自己的手动操作试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转换PDF操作成功。