PDF转Excel什么方法快捷？六个让您管理数据更高效的方法

发布时间：2024-05-29 09:09:26

PDF转Excel什么方法快捷？相信大家应该知道，PDF是一种兼容性强，且能支持跨平台传输。但是它也有一点缺点，就是不容易编辑。所以，在我们编写Excel表格的时候，需要复制或者借用PDF文件中的内容，就需要执行PDF转Excel的操作了。所以，为了帮助大家解决这个问题，下面就来推荐六个让您管理数据更高效的方法，一起来看下吧。

一、利用OCR技术

因为PDF转换成Excel表格之后，第一需求就是能够执行编辑的操作，那么这个时候运用OCR技术就成为了当前比较好的选择了。借助此项技术，可将PDF中的文本信息识别转化为Excel格式表格。尽管精确度稍逊于专业软件，但其针对图像质量较差或排版独特的PDF文档仍具良好应用价值。另外，因为其开发的难度很大，所以一般需要付出的代价也是很大的。

二、使用阅读工具

其次，可以使用PDF阅读工具进行格式转换。部分PDF阅读器自带PDF转Excel功能，只需打开文件后点选“导出至Excel”或同类选项，便可实现PDF至Excel的便捷转换。此法无需另行安装其他软件，操作简便易行。例如：现在很多的主流浏览器就有PDF阅读的功能，并且开通过很多的插件来执行具体的操作。

三、运用专业程序

对于需批量转化PDF文档的需求而言，我们发现第三种方式更为高效实用，即采用专业的PDF至Excel转换工具。此类工具具备卓越的性能，可实现大批量处理并支持用户自定义转换设定，如表格识别精度及布局微调等方面。尽管软件需要购买才能使用，但是其极高的工作效率与精确度无疑使其物有所值。但是，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在将PDF转换为Excel的过程中，首先需要确保你已经将“SmallPDFer”软件下载并成功安装到你的设备上。安装完成后，打开软件并在主界面选择“PDF转文件”功能。并且，直接在下拉菜单中找到“PDF转Excel”的选项。

步骤2、然后，你需要点击“添加文件”将要转换的PDF文件导入到软件中。还有一种最简单的方式，就是将PDF文件直接拖拽到软件界面中间位置。导入成功后，在页面的下方你可以选择一下“具体的格式”。等格式设置好之后再点击软件右上角的“开始转换”按钮即可。等待软件完成转换后，它将自动打开输出文件夹，你可以在其中找到已经转换好的Excel表格了。

四、选择在线网页

如果说您不想在电脑上安装其它第三方程序，那么建议首选使用网络在线转换工具，这种方法便捷且易于操作。只需启动浏览器并在搜索引擎中输入“PDF转Excel在线转换”，便可找到诸多提供免费服务的在线平台。选择了其中一家评价较佳的网站，上传PDF文件后轻点转换按钮，仅需数秒即可成功获取Excel版本。该方法适用于少量文档的转换。

五、借助办公插件

当然了，作为办公过程中经常遇到的问题，借助Excel的办公工具进行数据转换，也是一个很实用的方法。目前，有多种Excel插件都允许用户迅速打开PDF文件并自动转化为Excel表格。此法简便易行，无需频繁切换应用程序，尤其适用于在Excel环境下直接处理PDF文件信息。

六、专业人士帮助

除了上面分享的五个方法以外，如果说前述法子均无功而返或收效甚微，建议寻求专业数据服务者或机构协助完成PDF至Excel格式的转换。尽管这会产生一些成本，但是能够保证转换质量及数据安全性。不过您在选择的时候，需要根据原始PDF文件的隐私性，注意一下所谓专业认识的专业程序，建议您一定要谨慎。

关于PDF转Excel的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被轻松地解决。最后总结一下：上面分享的六个方法，各自具备特定的应用环境及特性。期望上述策略能为具有类似需求的读者提供便利，使我们在数据处理过程中更高效地完成任务。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。