Word怎么转换成PDF文件？介绍六个值得手动尝试的方法

发布时间：2024-06-25 09:35:29

如果手里有个重要的Word文档需要发送给别人，但是又担心别人的电脑上没有装Word或者版本不对，导致格式错乱。这个时候，最需要的就是一个简单易用的方法将Word转成PDF，确保无论对方用什么设备或软件打开，格式都能保持一致。而且，PDF文件还有一个优点，那就是比Word更加安全，别人无法随意修改你的原始文件。那么，Word怎么转换成PDF文件呢？请不要担心，下面就来介绍六个值得手动尝试的方法，一起来看下吧。

一、系统内置功能

首先，打开MicrosoftWord办公软件，进入主界面后点击“文件”选项卡，然后选择下方的“另存为…”命令。接着，在新弹出的窗口中选中“PDF”格式并点击确认按钮即可成功转换。此方法无需其他插件或工具支持，仅利用Word本身的功能就能轻松实现文档到PDF格式的转变，方便快捷且效率极高。如果说您想要在旧版Word中实现此功能，可能无法直接寻获相关设置，但我们依然能提出解决策略。

二、利于打印功能

其次，高效使用打印功能可轻松实现文件格式转换。首先，保持Word环境并开启所需文本；其次，选取“文件”—“打印”选项；然后，从中选定“Microsoft PrinttoPDF“或其他PDF虚拟打印机进行设定；最后单击“打印”按钮，即成功实现Word文档至PDF格式的转化。不过，如果你需要频繁转换文件，试试下面的软件会更高效哦！

三、使用专业程序

如果说您对于Word转换成PDF文件的质量要求很高，那么使用一些专业的软件资源，用户得以快速实现文档格式的无损转化，便于后续的深度编辑及优化操作。虽然在初学阶段需要投入一定时间成本，但从长期效益而言，其能够显著提升办公效率和成果质量。然而，现实网络上具备转换功能的资源很多，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换方法：

步骤1、在自己的电脑上面将已将安装好的“SmallPDFer”双击打开，然后再点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“图片转PDF”功能选项。

步骤2、然后直接的点击“添加文件”按钮，这样您也就能够将所有需要转换的Word文档统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Word文档的，毕竟它是能够批量的进行转换的，也就是点击“添加文件”的方式来搞定。

步骤3、在所有需要转换的Word文档成功的添加到了软件中之后，你就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功地完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了。

四、借助云端服务

此外，对资深GoogleDrive使用者来说，GoogleDocs无疑是一款便捷且高效的文件处理利器。将Word文档上传至Drive后，利用Docs打开文件并在“文件”菜单中选择“下载”选项，再设定保存为PDF格式，即可实现文件的无缝转换。目前，这个方法尤其适用于频繁跨平台作业的人群，并且还有一个特别好的优点，那就是需要转换的Word文档数量很多，在转换完成之后还可以存储到里面，以节省磁盘存储的空间。

五、选择在线网页

当然了，如今在网络技术日新月异的发展下，各类需求皆可通过在线服务得以解决。例如，若需将Word文档转换成PDF格式，我们建议您试用诸如Smallpdf和Zamzar等在线工具。只需轻松上传待处理文件至相应平台，片刻之后即可获得所需的PDF格式文件。无需额外安装相关应用程序，这些便捷实用的工具提供了随时随地可用的优势。然而，若您关注文档安全性和隐私保护，那么在选择的时候还得关注一下其安全性。

六、利用手机应用

除了上面分享的五个方法以外，不得不提移动应用软件，如CamScanner和OfficeSuite所具备的文件转换功能。这两款软件让使用者在任何时间地点，都可以轻松将Word文档转化成PDF格式，以实现更快捷、方便的工作流程。

关于Word转换成PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后问题都能够被完美地解决。最后总结一下：将Word文档转换为PDF格式成为了一个明智的选择，PDF作为一种通用的文件格式，不仅具有强大的安全保护机制，还具有很好的兼容性，可以确保文件的安全性和稳定性。相较于Word，PDF可以为文档设置密码，有效防止未经授权的篡改和复制~温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转换成PDF文件操作成功。