Excel如何转换成PDF格式？分享六个高效快捷的转换方法

发布时间：2024-06-26 08:41:44

在现代化的办公环境中，经常需要将各种格式的文档进行转换，以适应不同的使用场景。其中，将表格（如：Excel表格）转换为PDF格式是一种常见需求，因为PDF格式能够保持文档的原始布局和格式，同时方便在各种设备和平台上进行查看和分享。那么，Excel如何转换成PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享六个高效快捷的转换方法，一起来看下吧。

一、办公内置功能

关于Excel转换成PDF格式的操作，首先建议使用Excel内置的“另存为”功能。您只需依次点击Excel文档左上方的“文件”选项，选择“另存为”选项，并在随后弹出的窗口中的“保存类型为”下拉列表中选定PDF格式即可。此操作简便易行，效果显著。另外在调整之前，还可以设置一些具体的属性，包括页码选择与图表品质在内的PDF输出设定。设定完成后，点击保存即可将您的Excel文件成功转化为PDF格式。

二、使用打印机程序

其次，身为PDF深度用户，配备一款高效的PDF打印机程序实为必要，如Adobe Acrobat 这款，其功能包括直接把Excel转换为PDF以及便捷的PDF文件编辑操作。尽管小部分配置可能略显繁琐，然而一旦部署完毕，您将享受到更为丰富完善的PDF使用体验。不过，如果当前需要转换的Excel表格数量很多，那么执行起来的效果是很低的。

三、选择专业软件

如果说您频繁涉及文件格式转换，或对品质要求甚高，购买一款专业PDF转化工具将是精明的选则。此类工具具备多项强大性能，既可以实现高质量的Excel文件转换，亦支持批量处理，极大提升了工作效率。但是，如果说您不确定哪一款转换的质量符合自己要求，也可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑上面将已将安装好的“SmallPDFer”双击打开，然后再点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能选项。

步骤2、然后直接的点击“添加文件”按钮，这样您也就能够将所有需要转换的Excel表格统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel表格，毕竟它是能够批量的进行转换的，也就是点击“添加文件”的方式来搞定。

步骤3、在所有需要转换的Excel表格成功的添加到了软件中之后，你就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功地完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了。

四、手机内置功能

此外，在智能化手机普及的今日，诸多应用程序具备了将Excel内容转为PDF格式的强大功能。此类手机软件的熟练运用，使得用户无论身处何地，皆可轻松实现文件格式的转换，尤其适用于频繁外出办公的人群。其简易的操作流程和高效的处理速度，使工作变得更为灵活多样。

五、尝试在线网页

当然了，对于那些不偏爱电脑安装软件的用户来说，在线转码工具无疑是个迅速解决问题的首选。只需在浏览器中打开相应网页，上传所需的Excel文档，轻点转换按钮，短短数秒内，便可生成PDF格式的文件。操作简便且大部分工具均为免费提供，实属便捷之选。注意挑选可靠站点，确保文件传输安全。成功转换后请尽快下载并销毁源文件，以防泄露机密信息。

六、借助其它方法

除了上面分享的五个方法以外，大家还可以借助一些其它的方法来完成Excel转换成PDF格式的操作。VBA脚本为Excel达人提供了强大的工具，可轻易撰写批量转换功能。尽管涉及编程知识，但一经配置后，即可迅速高效地处理海量文件，节省时间与精力。另外，如果说您是一位GoogleSheets用户，那么具体的操作极为便捷。首先，在GoogleSheets内打开Excel文件，其次选择文件>下载>PDF文档即可完成转换。

关于Excel转换成PDF格式的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：各种方案皆各具优势，如何取舍取决于个人需求。最后，我想询问各位，您们惯常使用何种方式将Excel转为PDF文件？欢迎在下方评论中分享您的观点与经验！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转换成PDF格式操作成功。