怎样把Word转成PDF文件？推荐六个比较常见的转换方法

发布时间：2024-09-10 09:25:06

Word作为一个不可或缺的工具，为我们提供了极大的便利，让我们可以自由编辑文字、插入图片和表格，释放我们的创造力，创作出独具特色的文档。然而，随着信息时代的到来，很多用户也逐渐意识到Word这种常用格式存在一个严重的问题，那就是容易被修改，并且在传输的过程中容易出现乱码的问题发生。所以，后续为了解决类似的问题，就必须执行Word转成PDF文件的操作。那么，怎样把Word转成PDF文件呢？请不要担心，下面就来推荐六个比较常见的转换方法，一起来看下吧。

一、选择直接另存

首要步骤简单易行的方式，也就是直接另存为功能。请打开您的Word文档，在页面左上方找到并点击“文件”菜单，再挑选“另存为”选项。随后出现的对话框中，选择PDF格式并且最终存储即可完成转换。如此简单高效，短短几步便可将Word文件轻松转换为PDF格式。然而，此法简洁之余可能存在格式微调不足之处。例如，如果说您在Word文档中运用特殊字体或复杂排版，转换为PDF时可能导致格式混乱。此时，便需采用更为先进之法。然而，对于大部分简易文档而言，此法无疑是最佳选择！

二、选择专业程序

其次，如果说您对PDF格式文件的质量要求较高，建议采用高端的PDF转换工具。这些专业软件具备强大功能，不只可将Word文档转PDF，更支持各类高级操作，如添加水印、加密保护及压缩等。市场上此类软件丰富多样，尽管它们需付费购买，但其卓越性能绝对物有所值。目前，运用专业软件进行大批量文件处理的优势在于，它能够在高效处理多个文件的同时，也能提升工作效率。所以，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、如果想使用这个方法将Word转化成PDF的话，就请先将“SmallPDFer”软件下载到自己的设备上，下载完成后将软件打开，然后在软件主界面选择“文件转PDF”功能。选择功能后我们会来到另一个界面，在这个界面点击左侧的“Word转PDF”功能，然后点击软件上方的“添加文件”按钮来选择并导入想转换的Word文档。

步骤2、Word文档导入成功后，点击右上角的“开始转换”按钮，这样就可以启动软件的转换程序。之后等待软件完成，转换进度会在文件右侧显示，当进度条走完后就代表转换完成了，这时我们将软件的输出目录打开，在目录中就可以找到转换好的PDF文件。

三、选择办公插件

如果说您平时喜欢动手，那么也可以尝试选择Word插件进行PDF转换。市场上有诸多专为Word定制的PDF转换插件可供选择，如Kutools for Word等。只需将此类插件安装至您的电脑中，便能在Word文档内轻松实现文档到PDF格式的转换。此外，这类插件往往具备多项实用功能，例如批量转换及自动保存等，极大地提高了工作效率。引入Word插件对于用户来说有许多便利之处，例如这类软件通常能与Word界面完美融合，操作流畅便捷。无需跳出Word环境即可完成各类格式转换任务。此外，插件往往具备诸多高级特性，如自动调整版面布局、自动添加页眉页脚等，使生成的PDF文档更具专业性。

四、选择虚拟打印

此外，当前更为高效的方式是利用虚拟PDF打印机实现Word文件到PDF格式的转换。此法实质上为将各种可打印文档通过专用软件如CutePDF或doPDF等转化为PDF文件。完成此类软件的配置后，仅需在Word中选择“打印”功能，并指定已配置的PDF打印机，按下“打印”按钮即可轻松生成所需PDF文件。此方法的优势在于，用户可在生成PDF前对文档进行任意编辑与调整，极大地提高了操作灵活性。而应用PDF打印机的优势在于可以实时调整并设置文件格式参数，如页幅、打印方向等，从而满足个人需求，生成最佳的PDF文件。

五、选择在线网页

当然了，如果说上面的转换方式不便实施，此处建议使用简便易用的在线转换工具。诸多网站均可提供免费的Word至PDF格式的转换服务，如Smallpdf及PDF24等，用户只需将所需文档上传至相应平台并点击转换按钮，数秒内即可完成文件的PDF版生成。值得称道之处在于此类网站还提供了批量转换功能，便于您一次性处理多份文件，省时又高效。务必谨记在运用在线转换工具时确保文件安全，您所上传的文档关乎个人隐私，因此推荐选择信赖度高且拥有广泛用户群体的站点。

六、了解转换必要

除了上面分享的五个方法以外，将Word文档转换为PDF格式成为了一个明智的选择，PDF作为一种通用的文件格式，不仅具有强大的安全保护机制，还具有很好的兼容性，可以确保文件的安全性和稳定性。相较于Word，PDF可以为文档设置密码，有效防止未经授权的篡改和复制，此外，PDF的编辑功能受到限制，使得其他人无法轻易修改文档内容，保证了文章的原始性和完整性，除了安全性和稳定性外，PDF格式还具有更广泛的兼容性，几乎可以在任何设备和平台上轻松打开和查阅，为用户提供更便捷的阅读体验。

对于把Word转成PDF文件的六个操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后请相信，总有一种方式可满足您的需求！不论您倾向于简洁明了的途径，抑或更深层次的设定，皆能在此寻得解答。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把Word转成PDF文件操作成功。