Excel转为PDF哪个方法快捷？分享六个简单方便的转换方法

发布时间：2024-09-11 09:45:53

Excel转为PDF哪个方法快捷？在现今数字化办公的时代，文件格式转换已成为日常工作中不可或缺的一部分。尤其是Excel到PDF的转换，由于PDF格式具有跨平台、不易修改、保持原样等优点，因此备受职场人士的青睐。所以，为了帮助大家快捷地解决问题，下面就来分享六个简单方便的转换方法，一起来看下吧。

一、选择打印操作

针对Excel转为PDF的操作，提供一种简便快捷的解决方案，也就是直接选择打印的操作。首先，打开您的Excel文件并进入“文件”菜单，接着选择“打印”选项。在打印设置中，选择“MicrosoftPrinttoPDF”作为打印机，最后点击“打印”按钮，即可轻松生成一份PDF文件。整个过程简单易行，且速度极快，对于那些追求高效便捷的用户来说，无疑是一项实用的技巧。然而，直接打印策略亦存在诸多制约因素。若Excel文档包含有特殊格式或海量数据，便极易引发格式错乱的问题。

二、选择另存功能

其次，假如您想要更进阶地处理Excel文件，将其转化为PDF无疑是理想之选。此种方式既简便易行，又能完整保留Excel文件的格式与布局。首先，打开所需Excel文件，进入“文件”选项卡并选择“另存为”；接着，在保存类型中选取“PDF”格式，点击“保存”按钮，即可轻松完成文件的PDF格式的转换。其独特之处在于，PDF另存为功能中还提供了两种个性化选择，以适应各种应用场景。

三、选择专业程序

当面临专业级别的文件转化需求时，第三方实用程序或许是最为明智且有效的选择。许多适用于Excel至PDF文件转换的产品，它们以其易于掌握且功能繁多的特点，无疑能够解决各类复杂的文件转换难题。而借助于第三方工具，您将获得更为显著的效率提升。例如，当您面临着大批量的Excel文件欲转化为PDF格式时，这类工具便能为您快捷省力地实现这一需求。此外，如果说您不确定哪一款转换的操作便捷，您可以直接试试功能强大的“SmallPDFer”这款软件。

具体转换操作：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。

步骤2、为了方便查看转换后的Excel表格，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着PPT文稿已成功转换为PDF文件。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

四、选择在线网页

如果说您不想安装应用程序或仅需短时内完成少量文档的转换任务，那么在线工具无疑将成为您的首选。此类工具一般为免费使用，且操作简便易行。只需访问相应的网站，上传所需的Excel文件，选择“PDF”作为输出格式并按下“转换”按钮即可。短短数秒之后，您的PDF文件便会呈现在眼前。目前，在线转换器具备众多优势，如支持多种文件类型转换，不论何种文件皆可轻松应对。此外，因其在线特性，用户可在任意地点、任何设备上使用，只需网络连接即可实现文件转换。

五、选择VBA宏技术

当然了，您精通Excel或需频繁批量化处理Excel文档，那么VBA宏是一项宝贵的资源。这一强大的编程工具，能助您在Excel中编写出执行复杂功能的自动化脚本。仅需创建一个简易的VBA宏，您就能使Excel文件实现自动转换为PDF，并完成精准的文件命名及保存工作。充分利用VBA宏技术，可显著提升您的办公效率。只需轻轻一点，Excel文件即可瞬间转化为PDF格式且保存路径及文件名称皆按您预定设置就能解决问题。

六、选择其它程序

除了上面分享的五个方法以外，想要做好Excel转为PDF格式的操作，大家可以选择更智能的文件转换服务，建议您选用PowerAutomate。这是微软研发的自动化工具，可实现跨应用程序的流程自动化。借助PowerAutomate，您可设定触发条件，当Excel文件更新后，系统会自动将其转为PDF格式，并发送至指定接收者。采用PowerAutomate不仅可以自动进行文档转换，更可实现与Outlook、Teams及OneDrive等众多应用程序的无缝对接。这意味着您可以构建一套完整的自动化工作流程，涵盖文件生成、转换至发送全过程。

对于Excel转为PDF的六个快捷方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：Excel至PDF的转化解决方案各有特色，可依据实际需求选择最适合的一种。有效掌握这些技能将有助于提高工作效能，优化文件管理和协作模式。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF格式操作成功。