PDF转Excel应该怎么做？介绍六个直观且有效的转换方法

发布时间：2024-11-11 09:24:31

PDF与Excel，这两种文件格式在日常生活与学习中频繁出现。PDF文件以其稳定性著称，修改难度较大；Excel则在数据管理和分析上表现出色。当需要处理PDF中的数据时，我们有时会将PDF转换成Excel，以确保能够直接复制或者修改其中的内容。那么，PDF转Excel应该怎么做呢？请不要过于担心，下面就来详细介绍六个直观且有效的转换方法，一起来看下吧。

方法1、选择在线平台

执行PDF转Excel的操作，网络上有众多出色的在线转换服务。这些服务操作简便，无需下载和安装任何软件。只需打开网页，上传PDF文件，挑选转换为Excel格式即可完成。不过，这种方法也有其限制，比如文件大小可能受到限制，网络不佳时还可能影响转换速度，甚至可能导致转换失败。此外，使用在线工具时还需特别关注安全性，以防文件泄露等潜在风险。另外，这些在线转换工具大多免费，非常适合偶尔需要转换的用户。有些工具还支持有限度的个性化转换，比如只转换特定页面，用户可以根据自己的需要灵活运用。

方法2、选择专业软件

其次，如果说您对于PDF转换后的文件质量要求过高，那么是你上的很多专业程序就派上用场。市面上众多专业PDF转换软件，以其强大的专业性及多种复杂PDF文件处理能力，备受推崇。用户只需要指定PDF来源文件，设定适当输出选项进行转换操作，即可轻松获得质量较高的Excel文件。所以，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等待安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件之中。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

方法3、选择办公工具

对于很多上班族来说，平时像WPS这样的国内工具，被广泛运用于PDF转Excel的操作。具体它具备功能强大的特色，包括：将PDF文档转换成Excel格式。当前，在使用WPS文字或WPS演示打开PDF文件时，用户只需在菜单中寻找转换成Excel的选项按钮。值得一提的是，由于WPS的普及，用户无需额外安装其他软件即可实现这一功能。另外，WPS在处理某些复杂的PDF表格转换时，可能不够精确。尤其是那些包含复杂公式或特殊格式的PDF文件，转换成Excel后，往往需要手动进行进一步的调整。

方法4、选择同类资源

另外，市面上像SmallPDF等，也是提供了一项非常便捷的免费在线转换服务。用户只需上传PDF文件，便可以迅速获得转换成的Excel文件，该工具最显著的优势在于其免费使用且操作过程简单易懂。然而，它在处理大型PDF文件或极其复杂的PDF表格时，表现并不理想。有时会出现数据丢失的情况，或者格式变得混乱等问题。

方法5、选择开源程序

当然了，现在因为PDF转换成Excel的操作非常多，例如：PDFsam是一款专为PDF文件转换设计的软件。它不仅能实现PDF到Excel的转换，还能将PDF文件转换为其他多种格式。这款软件转换速度较快，且在识别PDF文件中的表格内容方面表现优秀。在使用软件时，可能会出现广告窗口，这多少会影响到用户的体验。另外，尽管软件有免费版本，但免费版的功能是有一定局限性的。

方法6、选择编辑操作

除了上面分享的五个方法以外，想要做好PDF转换成Excel的话，还有一些编辑的操作可以帮助我们完成。例如：Adobe Acrobat是一款功能全面的PDF编辑工具，它具备将PDF文件转换成Excel格式的功能。只需在Adobe Acrobat中打开PDF文档，选择导出为Excel的选项，转换过程即可完成。然而，值得注意的是，它是一款收费软件，其价格相对较贵。尽管需要支付费用，但转换效果通常出色，能很好地保持原PDF文件的数据排版。此外，它在数据识别上准确性较高，非常适合那些对转换质量要求严格且频繁处理PDF事务的用户。

对于PDF转Excel的具体操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：像选择在线平台、专业软件、办公工具、专业程序等，都是很不错的选项。如果说您在平时还在被PDF转Excel的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的方法手动尝试完成。另外，如果说您对于PDF转Excel还有属于自己的意见或者看法，也欢迎您能够在评论区与我们讨论交流下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。