Excel转PDF哪个方法操作简单？六个数分钟就能解决问题的方法

发布时间：2024-11-12 09:43:53

在日常工作中，我们经常要将Excel文档转换成PDF格式，这样做既便于资料共享，又能确保数据不被篡改。不过，现如今却有很多的用户找不到合适的方法，所以时常会感觉到比较苦恼。那么，Excel转PDF哪个方法操作简单呢？请不要过于担心，下面就来分享六个数分钟就能解决问题的方法，一起来看下吧。

一、使用打印操作

在文件菜单里，寻找打印功能。通常，我们会用打印机来打印，但在这里，我们可以挑选“MicrosoftPrinttoPDF”这个虚拟打印机。这其实是个挺方便的操作，只需将打印目标切换成PDF格式。不过，得留意一下打印范围，是全部页面还是特定的工作表或区域。

完成设置后，按照常规打印文件的方式操作即可。这个方法在大多数Excel版本中都能使用，无需额外安装软件，只需利用系统自带的工具就能完成转换。有时，利用打印功能转换时，会遇到排版不统一的问题。这时，或许得多次尝试，调整诸如纸张尺寸、页边距等打印设置，以确保PDF文档的布局与原始Excel文件保持一致。

二、使用另存功能

其次在Excel表格文件里，"另存为"功能同样是个常用的转换手段。只需点击“文件”选项下的“另存为”，再挑选PDF格式即可。在此过程中，可以对PDF进行基础设置，比如决定是否包含工作表，或是锁定打印质量等。操作简便，能满足多数基本的转换需求。此外，若对转换后的PDF有安全性的考虑，比如设置密码等，此方法也能轻松实现。

不过，这种方法存在一个小小的不足之处，那就是当Excel文件里含有繁复的格式或众多图表时，格式可能会丢失，甚至变形。因此，在转换之前，我们必须对原始的Excel文件进行格式调整或是优化，以确保转换后的效果能够达标。

三、使用专业软件

如果您对转换操作有一些质量上的要求，那么市面上有许多专门的文件转换工具。使用时，只需安装并启动这些软件，将Excel文件导入其中，再选择PDF转换功能。这些工具通常提供丰富的转换选项，比如批量转换和精细的页面设置。对于需要批量将Excel文件转换为PDF的大规模任务，这类软件能显著提升效率，并能按照既定顺序或规则对多个文件进行批量处理。

然而，多数专业转换软件都需要付费。而且，不同软件对Excel不同版本的兼容性各不相同。一旦软件与Excel版本不匹配，就可能无法顺利转换，或者转换后的效果不尽如人意。所以，推荐您直接试试看“SmalLPDFer”软件。

具体转换操作：

步骤1、首先，确保你已经下载并成功安装了“SmallPDFer”软件,安装完成后启动该软件，在主界面点击“文件转PDF”功能，并且直接在下拉菜单中找到“Excel转PDF”的功能选项。接下来，需要将需要转换的Word导入到软件中，可以点击左上角的“添加文件”按钮，选择要导入的文件，或者点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。

步骤2、为了方便查看转换后的Excel表格，你可以设置输出目录，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮，启动转换程序。转换完成后，软件将会自动打开输出目录，在其中你将找到已成功转换的PDF文件，这标志着PPT文稿已成功转换为PDF文件。并且，可以在设置的目录下查看具体的转换效果了。

四、使用在线网页

此外，网上众多在线转换工具任你选用。只需将Excel文件上传至平台网站，挑选PDF转换选项即可。无需在个人电脑上安装任何软件，节省了设备存储空间。此外，部分在线平台还提供多语言支持，便于全球各地用户使用。在线操作难免存在隐私与安全风险。一旦文件内容含有机密信息，泄露的忧虑便随之而来。再者，网络的不稳定性还可能引发转换失败，甚至造成文件损坏。

五、使用编辑命令

对于熟悉编程和Excel宏命令的用户来说，可以轻松编写一个宏命令，用于将Excel文件转换为PDF格式。他们可以根据个人需求，自定义转换的详细流程。例如，可以设定特定的转换条件，仅对符合条件的工作表或单元格区域进行转换。当前，编写宏命令需要一定的编程知识和技巧，操作不当可能导致Excel文件出错或转换程序无法运行。而且，一旦宏命令编写出错，普通用户修改起来通常较为困难。

六、使用导出技巧

除了上面分享的五个方法以外，如果说您使用的是Office 365版本的Excel，那么可以直接利用其自带的PDF导出功能。这一功能已内置软件之中，操作简便快捷。此外，它还能与Office 365的其他应用实现无缝对接，使得在多种办公软件中运用转换后的PDF文件更为顺畅。问题是这样的，这个功能只在Office 365版本中可用，而对于其他Excel版本的用户来说，他们无法享受到这种简便的操作方式。

以上就是六个能简单将Excel转PDF的操作方法了，希望您在看完之后问题都能够被轻松地解决。最后总结一下：在日常办公和学习中，将Excel表格转换为PDF格式是一项常见的需求。而PDF格式以其良好的兼容性、安全性和不可编辑性，成为分享和保存文件的首选格式。另外，如果说您在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的手动操作试试。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF操作成功。