如何把Excel转换成PDF格式？推荐六个比较友好的方法

发布时间：2025-02-14 09:36:27

Excel和PDF，是我们在工作中常用的两种文件类型。Excel便于数据的管理与修改，而PDF则更适用于稳定地展示和分发文件。目前，将Excel文件转为PDF格式，可以使数据在不同设备上保持原本的格式不变。那么，如何把Excel转换成PDF格式呢？下面就来推荐六个比较友好的方法，一起来看下吧。

一、使用办公功能

Excel自带将文档转为PDF的能力，您需要先打开需要转换的Excel文档，点击“文件”标签。一般在这个标签下可以看到“另存为”或“保存并发送”的选项，找到相应命令后，根据Excel版本选择合适的入口进入保存设置界面。另外，打开保存类型选择框，挑选“PDF格式”的选项，接着指定文件存放的路径，确定文件名，最后点击“保存”按钮。这样，Excel便会自动将文件转换成PDF格式，整个过程简单又方便。

二、使用专业软件

其次，市面上有很多软件能将Excel文档转为PDF格式。您可以通过搜索引擎找到一款合适的转换工具，然后根据电脑系统的需求下载并安装，安装时只需按照屏幕上的指引操作即可。然而，市面上具备类似功能的资源很多，如果说您不确定哪一款恢复的效果好比较好，建议直接试试功能丰富且简单好用的“SmallPDFer”软件。

具体Excel转换成PDF的操作方法：

首先，在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，并在“其它文件转PDF”下拉菜单中找到“Excel转PDF”的选项。然后，将需要转换的PPT文稿添加到软件当中，并且手动设置好相关的菜单后，点击“开始转换”就能解决问题了。

三、使用在线工具

使用在线转换工具，能让我们轻松快速地进行格式转换。首先，打开浏览器。接着，在搜索框中键入“Excel转PDF在线工具”并执行搜索。这样，就能找到众多相关网站。挑选那些知名度高、评价好的平台进行访问。而您在登录平台后，依照网站指引，上传Excel表格。页面上通常会有一个显眼的“上传”图标，点击它就可以挑选需要转换的文件。文件上传完毕，再点击“转换”键，即可得到转换好的PDF文件了。但进行在线转换时，要留意文件的安全和隐私保护。

四、使用批量操作

此外，当需要将多份Excel文档转为PDF时，可以选择批量转换来提高工作效率。若选择使用软件进行批量转换，先确保安装了具备该功能的软件。打开软件后，寻找批量添加文件的选项，通常会有“批量添加”或“添加文件夹”的按钮，利用这些按钮将多个Excel文件一次性导入软件中。在文件上传完毕后，软件需设置为PDF输出格式，接着点击转换键，即可将多个Excel文档批量转为PDF。

五、使用打印选项

当然了，使用Excel的打印选项，也可以将文档转换为PDF。首先，打开要转换的Excel文件。然后，点击“文件”选项卡，挑选“打印”指令。在打印选项卡里，找到“打印机”的下拉菜单，选择“Microsoft Print to PDF”，这是系统内置的虚拟打印设备。需要注意的时：您在选定了虚拟打印机，进行页面打印的调整，包括调整纸张朝向和页边距等。确认设置无误后，点击“打印”按键。随后，在弹出的对话框中挑选保存的路径和文件名即可。

六、转换注意事项

除了上面分享的五个方法以外，转换Excel文档成PDF格式时，有几个细节需要特别留意。文件里若有图表或图片等，转换过程中要检查它们的呈现效果，因为它们可能会出现尺寸或位置上的变动。如果说觉得效果不尽如人意，可以返回Excel里对这些元素进行调整，调整妥当后再进行转换。此外，在将Excel文档转换时，其版面布局可能会出现变动，尤其是那些包含分页的文档。为了确保转换成PDF后的版面既合理又美观，建议在转换前对Excel文档的页面布局进行调整，比如设定页边距、调整行高和列宽等。

以上就是六个把Excel转换成PDF格式的方法了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。在使用Excel转PDF时，你还遇到了其它一些棘手的难题？也欢迎您能够在评论区与我们讨论交流下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把Excel转换成PDF格式操作成功。