怎么把PDF转为Excel文件？分享六个详细且有效的操作指南

发布时间：2025-02-15 10:03:02

在工作和学习过程中，大部分用户都会时常需要得把PDF文件转成Excel形式。这样把杂乱的PDF资料变成可编辑的表格，能大大提高我们的工作效率。那么，怎么把PDF转为Excel文件呢？下面就来分享六个详细且有效的操作指南，一起来看下吧。

一、选择转换工具

在线转换工具操作简便，输入关键词即可搜索到多种选项。多数网站提供免费试用，无需额外下载软件。只需上传PDF文件，选择转换格式为Excel文件，轻点转换按钮即可完成。然而，这些工具的转换效果可能受网络条件影响，且对文件大小可能有限制。目前，免费的网络服务可能包含广告信息，同时可能潜藏信息泄露的隐患。因此，在使用这些服务时，需谨慎选择那些正规且有良好信誉的网站，以避免遇到不必要的麻烦。

二、选择专业程序

其次，市面上有很多种类丰富的转换工具，它们整体都具备性能优越的特色。以“SmallPDFer”为例，它能够精确识别PDF文档中的文字和表格结构，转换成Excel格式后，格式保持得相当完好。而且，它还支持批量转换，可以同时处理多个文件，大大提高了工作效率。不过有一点得注意下：在具体使用的过程中，需要关注软件与电脑系统之间的兼容性，以保证其能够顺利运行。而且，安装和使用这些软件的过程可能相对复杂，可能需要花费较多的时间来学习和适应。

具体PDF转为Excel文件的操作方法：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件之中。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”选项。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、办公自带功能

某些办公软件配备了基础的PDF转换功能，比如WPS Office这样的工具，打开PDF文件后，就能够直接使用其自带的转换功能将PDF转换成Excel格式。这种操作既简单又迅速，不需要额外安装其他软件。不过在办公软件中并不完善，遇到结构较为复杂的PDF文件时，转换结果可能不够理想。表格的完整性和格式可能会受到影响。鉴于此，如果说PDF文件结构复杂，我们并不推荐优先使用这种转换方法。

四、OCR识别辅助

此外，如果当前PDF是扫描件或图片格式，那得借助OCR技术来转换。现在市面上有很多OCR识别软件，它们能从图片中识别出文字，再将其转换成可编辑的文本格式。转换完成后，只需把文本粘贴到Excel中，稍加整理就完成了。另外，OCR识别的精确度受多种条件影响，诸如图片的好坏、文字的清晰度等。若PDF中的文字模糊、字体特别或是包含图形，识别时容易出现错误。因此，我们得手动校对和更正，这既耗时又费力。

五、使用编程语言

当然了，对于具备编程知识的用户来说，能够使用Python等软件将PDF文件转化为Excel表格。他们利用开源库，按照既定的编程规范对PDF文件进行处理，从中筛选出所需信息，然后将这些信息导入Excel表格中。同时，此法能根据具体需求作出相应调整，具有很高的灵活性。但要注意，它对操作者的编程能力有一定要求，编写和调试代码需要投入大量时间和精力。一旦编程出现错误，可能无法达到预期的转换效果。

六、转换注意事项

最后在进行转换之前，必须检查PDF的版权和使用规定，以免违法。另外，还要保证转换后的Excel文档与原始PDF文档的内容一致，特别是重要数据和信息，必须仔细核对无误。另外子啊成功转换后，要经常对文件进行备份，这样做是为了保障数据的安全。尤其是那些含有重要秘密的文件，我们必须加强保护措施，以便能够防止信息泄露。

以上就是六个可以把PDF转为Excel文件的方法了，希望您在看完之后问题都能够被解决。最后总结来看：在执行转换PDF文件的操作时，你有没有遇到什么难题？也欢迎您直接在评论区与我们讨论交流下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转为Excel文件操作成功。